贵州省遵义市邮政局近两年来以项目营销为主线,拓展函件市场,取得了显著成效。2004年实现函件收入550万元,比 2003年同期增长50%;2005年实现函件收入 800万元,比2004年同期增长45.5%,通过项目营销,还创下一单业务实现收入 160万元的全省邮政函件单项收入最高记录。
联系实际找项目
商函发展离不开地方经济发展的需求,遵义局坚持从实际出发,开发特色项目,产生规模效益。
近年来,全国“红色旅游”热潮持续高涨,而遵义会议是我党历史上生死攸关的一次重要转折点,具有很高的历史意义和市场潜力。遵义局抓住这一契机,大力开发红色题材旅游文化礼品,如《遵义会议会址》极限封、纪念邮资封,《纪念毛泽东同志诞辰一百零九周年》邮资封,《遵义会议七十周年纪念》邮资明信片和集邮资封、邮资片、纪念邮票为一体的《遵义会议七十周年》纪念册,后者因其较高的文化品位和宣传功能得到了遵义市委、市政府的青睐,被定为对外接待礼品册,共为企业创造了近 60万元收入。
国酒茅台,享誉中外,其文化源远流长。 2005年在国酒茅台荣获巴拿马万国博览会金奖 90周年纪念日之际,遵义局为其制作邮资册,一单就带来 160万元收入。遵义局还开发了习酒厂的荣誉员工卡商函项目和怀酒厂 1.6万元的形象宣传商函项目。
贵州自然山水绮丽,苗舞侗歌名扬中外。遵义局抓住地方特色,将各县独有的文化、产物、风光等列为开发项目。目前已开发 65万枚赤水风景明信片,各县也大力开展“一县一卡”工程。“绿色文化”产品的开发,为遵义局函件业务发展亮出“新牌”。
此外,遵义局还抓住妇女节、父亲节、教师节、中秋节等契机,发起商业宣传活动,以项目形式运作,积极做好商函业务的营销工作,取得了显著成效。
数据库营销显威力
遵义局以专业数据、精细数据为数据库建设重点,通过用邮总量、使用批次等数据采集来界定邮政商函的黄金客户、潜在客户与流失客户,先后收集名址 30万条、速递车证照名址 16万条、社保名址 5万条,还有税邮绿色通道、教师名址、医院体检名址、工商年检名址、客户名址等。然后经过整理,分类列出了教师、驾驶员、车主、金融、通讯、电力、烟草、市政机关领导等信息,以便进行针对性营销。
该局抓住每年 6、 7两月各学校招生契机,向全市各大中专学校发出商业信函推介本局名址库,先后有遵义师院等多所学校和该局签订合同,定期以商函方式发送招生简章、校庆邀请函、校报等。遵义烟草公司、遵义烟厂通过邮政名址库选出有关的行业名址信息,定期寄送《遵义烟草报》、《遵义烟草专刊》。遵义局通过整理、分析数据,有针对性地接触客户,既保持了名址库数据鲜活,使邮政名址使用率达到 50%,又有效地避免了市场开发的盲目性,起到了事半功倍的效果。
成就客户求双赢
“成就客户”是搞好商函项目营销的法宝。遵义局本着“上门服务,满足需求,保持沟通,不断发展”的原则,真心实意地为客户提供优质服务,提高客户对邮政服务的信赖程度。 2005年 10月,广东中山樱雪电器遵义店准备开业,要求在全市范围内投放 10万封商业信函进行宣传。遵义局在对其目标市场进行严密分析后认为,短时间内商业信函可能产生不了立竿见影的效果,且投放范围过大在开业初期也没有必要。于是该局站在客户的角度,冒着自身减少“预期收入”的损失,与之重新进行业务洽谈,递上精心准备的项目营销方案。在短短的五天内,投放 5万份广告对遵义市两城区进行了铺天盖地的宣传。为确保万无一失,还对广告发放效果进行了跟踪调研。结果在该店开业当天,许多市民拿着 DM广告宣传单蜂拥而至,当天实现营业收入 11.7万元,创造了樱雪电器全国专卖店单点开业当天营业额之最,该店负责人也对邮政诚实守信、将心比心的服务理念大为赞赏,表示今后将会长期合作。
遵义局还强化对投递质量的检查,以确保客户利益。首先是认真按照客户需求抓好广告样稿质量,不怕返工,坚持客户满意后才通过。如实施茅台集团 2004年的拜年卡项目时,相关人员对全国 500家专卖店、 28个片区经理逐个征询意见,还拜访了杭州片区经理,从而使设计质量达到了客户的要求;二是按照客户的心理预期,严格按照客户要求进行投递,既要确保投递时限,又要努力提高投递准确率;三是通过电话联系、现场观察和拜访活动等形式,跟踪商函使用效果,及时开展信息交流,进一步巩固与客户的合作关系。茅台酒杭州片区经理就在他们的年会上赞扬说,这种跟踪方式成了“打假的有力武器”,是一种意料之外的防伪设置,在提升茅台酒形象方面具有不可低估的作用。