我常在闲暇时间与班长们闲聊,时常听见班长们抱怨:“我班组里的某某指标太差、差错太多、接电话不积极,导致我们班组绩效排名靠后”,却鲜少听见班长表扬或者赞美某名组员某方面特别突出或者优异。久而久之,我也陷入了沉思,班长们总是抱怨自己工作太多,既要抓班组业务学习、又要兼顾组员情绪,还要处理各式各样难缠客户,而班组里的其他人哪里去了?仿佛一个班组内的重担都压在了班长一个人身上,让班长们忍不住感叹队伍不好带。那么,班组管理的重担真的要由班长一人承担么?答案是否定的,所谓班组就说明不是一个人在“战斗”,它是一个团队。这不禁让我联想到一款最近非常火爆的手机网游--王者荣耀,这款游戏的团队配合和呼叫中心班组管理有着许多相通之处。
王者荣耀是一款5v5的团队游戏,里面的角色有坦克、刺客、法师、射手和辅助等几大类,在游戏开始组建5人团队的时候,团队成员游戏角色的搭配尤为关键,不合理的角色阵容往往从一开始就注定了游戏的结果。团队阵容搭配不当,容易导致队伍松散,队伍不堪一击。现实工作中也需要组建团队,正如班组管理,一个班组的成员构成同样重要,需要合理的配置。其实班组管理和这款团队游戏有诸多类似的地方,在游戏中,我们能体会到组队的乐趣,那么应用于工作中,亦是如此。而现实中,组员往往由不得我们选择,班长们更要学会团队管理,学会充分挖掘组员潜能,“人尽其才,才尽其用”,每个人都有潜在的优势和某方面的天赋,不要太强调缺点的矫正而忽略了对优势的培养和发挥。
王者荣耀这款游戏中,无论是相识的或陌生的玩家都可以通过系统组建成战队,并可以自由选择职业来打造最合理的团队阵容。团队成员职业搭配得越合理,彼此之间的默契越强,团队之间的互相支撑就越多,每个人都将为了团队的胜利而贡献出自己的力量。当然,在玩家组队选择职业时,系统会自动识别职业的搭配是否合理,并向玩家推送建议。选择正确的搭配阵容,就意味着胜利了一半。其实游戏中的战队就像呼叫中心的班组一样,每个组员都可以选择适合自己的角色来为班组管理贡献力量,而班长也可以根据其性格特征来激励组员发挥专长。一般5人的团队中,系统推荐的搭配是“坦克+战士+法师+射手+辅助”,下面我们一一介绍这些角色的特点,来看一看这样的团队如何应用于我们的班组建设当中。
一、团队阵容合理搭配
(一)坦克/肉
即为TANK,也被大家称之为肉,他的作用就是负责吸收对手释放过来的伤害,用自己的肉躯挡在最前排来保护身后的队友,创造“输出环境”,没有坦克的队伍容易被对手瞬间团灭。
坦克其实就像呼叫中心的班长,他们需要强健的体魄和极强的心理抗压能力,同时更要兼具阳光正向的思想态度。因为他们是组员坚强的肉盾,当组员遇见难缠客户时,他们总是挺身而出担负起解决问题的责任;当组员加班到身心疲惫时,他们作为员工的精神支柱要坚守在话务一线起到带头作用;当个别组员出现职业倦怠迷茫掉队时,他们会发起集合口令带领队伍继续向前“进攻”。千言万语最终都会化作一句:“稳住,我们能赢”!
(二)刺客
指的是一些“近战脆皮输出”英雄,一般拥有位移技能,同时还具备超高的瞬间爆发能力,可以秒杀对手。
我们可以把呼叫中心中的刺客职业理解为“专家座席”,这类员工具备超强的专业知识和话务技能,他们的存在并不是为了顶住话务高峰,而是在其他客服专员无法“摆平”客户的关键时刻,出现在他们身边。凭借着他们高超的技能和语言技巧,为客户提供更专业、更优质的服务,以确保客户诉求得到有效处理和解决。
(三)战士
一般说的是物理近战英雄,在队伍中既要保证一定的输出伤害,也能帮助坦克吸收一部分的伤害。
这类员工就是帮助班长管理好班组的关键人物,除了能够接听话务外,他能够对班长的指令和工作起着带头响应的作用。同时,也能代替班长去支援和帮助其他组员。我们往往让其和班长充当A/B岗的角色,作为后备班长进行重点培养。利于在班长有事未在岗时,同样发挥班长的管理作用,以保证班组管理不会混乱。
(四)输出位
输出位就是一个团队的伤害担当,负责整个团队的主要伤害输出。一般是指法师和射手。另外团战输出位,指的是作为输出的站位,找到安全的位置不至于被刺客偷袭也能对敌方造成骚扰。
这类人,通常就是我们呼叫中心里经常要表扬并推崇的榜样。因为输出位,通常都是在游戏结束评分特别高的,通常会获得战斗中MVP称号。同样,在实际工作中,他们同样是指标高超的一群人。他们凭借着娴熟的话务技能、沟通能力和操作技巧,高效地为客户提供不间断服务。他们的战绩就是鼓励整个团队士气的有利武器,在他们的带领下,整个团队都会勇往直前、越战越勇。所以,当你的团队中,拥有一名或两名“ADC”,那么恭喜你,你的班组绩效一定不会低。
(五)辅助
辅助在团队中的作用就是负责保护队友,前期主要保护射手安全快速的累积资源,然后提供视野,时刻提醒队友,在团战中可以是用于控制保护队友,甚至给队友提供回血。
如果说班长在班组中是一个灵魂人物,那么辅助这个职业就堪称为精神人物了。这类人一定是乐观活泼、乐于助人的,他也许电话接得不是很快、不是很多,业务并不专精,但他却是团队中的开心果、精神调味剂。他的存在可以活跃班组气氛,令团队从班会开始就能保持一个愉悦心情。当有员工在接听电话时出现服务态度问题时,他可以从旁提醒;当有人因为工作不开心时,他可以发挥自己的优势,及时化解负能量。他可以协助班长丰富团队业余生活,组织团建活动,增强团队凝聚力,使得团队每天都能充满正能量和快乐。
班组内的职责分工相当重要,如果班长只作为一名看管客服专员接听电话的组织者,那么员工只会一盘散沙,成为接听电话的个体。如果班长能为员工们分配或让员工自己选择职责,让每一名员工都有明确的成长方向,发挥自己所长去支撑整个团队。我相信,你的班组将不仅会有个人指标的优秀,整组的服务质量也将提升,服务风险也会降低。团队间互相支撑越多,员工感情便越好,班组的力量就越大,班组管理也会变得更加轻松、有趣。那时,你还会感觉班组管理那么疲惫吗?
然,明确团队分工固然重要,但如何发挥集体的力量,也同样是个学问。正如游戏过程中给我们的启发一样,班长要做的,就是将这些看似毫无联系的人物拧成一股绳,让大家齐心协力发挥团队的力量。
二、充分发挥团队力量
(一)互相支持,及时补位
除了角色定位要选好,更重要的是我们要将这些性格迥异的个体融合到一起,让大家做好自己事情的同时,更要明白团队合作“1+1大于等于2”的道理。正如这款团队对战网游一样,上中下三条路线由不同角色进行攻守,一旦形势有变或某一路出现危机,团队成员应及时判断,给予支援支持。在实际工作中,员工们互相关注着彼此的动态(例如员工的通话时长、通话情绪、解答错误等),及时提醒或补位,给予同伴们最强力的支撑,不仅可以大幅提升团队效率,还能有效防控服务风险,减少服务态度引发的投诉事件。利用业余时间,多开展些团队建设活动,有助于增进组员彼此之间的感情和默契。
(二)目标明确,结果导向
王者荣耀是一款团队塔防游戏,胜败的标准是摧毁对方的水晶塔,在到达水晶塔之前还需要通过数个防御塔。因此,这5人团队目标是相当明确的。班组建设亦是如此,各个成员都需要了解团队的整体目标,并以该目标作为工作的出发点,各个成员各司其职,紧紧围绕这个核心目标展开工作,树立大局观念,才能对目标的实现发挥最大的力量。就呼叫中心的班组而言,我认为优秀班组的目标是持续向客户提供优质服务,既能确保团队服务质量、规避服务风险,又能以高效的AHT指标为客户提供满意的服务。当然,个人成绩的优秀,并不能代表班组的优秀,而我们的共同目标是要打造服务过硬的“金牌”班组。
(三)坚定信念,及时激励
在游戏过程中,团队会遇到很多不确定的挑战,也许是一个鲁莽的先手开团决定,就会让团队陷入巨大的劣势。而此时我们要做的就是,在核心人物的带领下,不能互相埋怨,而应当彼此鼓励,坚定信念,稳住局势扳回劣势。有时优势突出,也要及时提醒队友不可懈怠,莫要骄傲,争取一鼓作气,赢得最终的胜利。这就启发我们,在班组团队建设中,遇到困难大家要团结一致想办法,集中精力解决问题,而工作进展顺利之时,也要保持清醒的头脑,不可掉以轻心,齐心协力,互相激励着完成最后的工作。
说起团队建设,其实在许多美国大片中也向我们演绎了一个个精彩绝伦、惊心动魄的故事。例如《偷天换日》、《惊天魔盗团》、《速度与激情》,这些影片都是讲述了具备不同性格、不同技能的人物组成了非常牛的团队,并且这些人物在执行任务过程中,总是能大显身手,帮助团队取得胜利。如果单把这些影视作品中的人物逐一去看的话,无一不是问题人物,但把他们集合起来交由团队的领袖去带领,再用团队的精神将这些性格迥异的人物合成一股巨大的力量,他们却能做成自己无法完成的惊天大事,这就是团队的力量。
总而言之,人的性格色彩很丰富,我们不能要求每位员工都朝着独当一面的话务员方向去发展。在班组管理中我们也绝不仅仅只需要任劳任怨、勤勤恳恳接听话务的员工,更需要不同能力的员工来搭配班组的阵容。他们有的多才多艺,有的思想前卫,有的富有个性,有的创意无限。只要身为班长的你,懂得欣赏每位员工身上的美,乐于帮助员工找到适合自己发展的路,充分发挥他们在班组当中的价值,利用合理的方法调配团队的力量,那么你将获得比眼前更牢固、更高效的团队。当然,班组阵容搭配并不是唯一的,根据现有资源来打造适合你的最强王者战队,你会发现原来班组管理是这么有意思。