很多人认为客服岗位的流失率远高于其他岗位,“工资低”、“晋升难”、“上班时间长”、“工作性质枯燥”等都是造成流失率高的原因。
但流失率高的呼叫中心并不是绝大多数,部分呼叫中心人员稳定,流失率控制在合理范围。这样的团队都有哪些特征,呼叫中心的流失率为什么低?下面通过两个方面来分析此类呼叫中心的特征,为企业降低呼叫中心流失率提供参考。
1、工作认同
流失率低的团队都具备同样的属性,不一定是薪酬福利高,事情少强度低。而是,能营造合适的工作氛围,能给予员工一定晋升空间,让员工拥有身份归属感。这种归属感,就会带来人员稳定性。
2、工作状态
考核指标设置合理、上班时长符合要求、工作具有适当挑战性,具备这些因素,当然就能达成较低的流失率。但大多数呼叫中心无法完全满足这些要求,尤其是上班时长这一项。众所周知,呼叫中心的服务属性决定了员工的工作时长,90%的呼叫中心为了保持较高的服务接待率,都会通过延长客服人员的工作时长来满足接待需求。甚至,当处于咨询高峰期或活动促销阶段时,超长加班就成了家常便饭。还有很多呼叫中心实行24小时不间断服务,这就需要客服人员必须适应白班、夜班轮换的排班工作制。可见,工作时长是造成呼叫中心流失率高的主要原因。
企业要想在工作时长上降低客服人员流失率,一是通过调整服务方式,取消非工作时段的接待服务,但这势必会造成用户满意度降低。二是,引入语音机器人服务,由语音机器人代替人工完成非工作时段的接待任务,减轻人工客服的服务压力,能有效降低流失率。综合来看,增加语音机器人服务,是更为可行的方式。
语音机器人,具备智能应答、多轮语音交互、用户意图精准识别、智能打断等多种特色功能,有效完成信息通知、业务咨询等任务。由语音机器人处理基础问题,可缓解人工压力,另一方面能确保及时响应需求,提升用户满意度。同时,语音机器人运行稳定,每天的工作量是人工的三倍,能有效提升服务接待量。企业可根据实际业务需求,合理分配人工客服与语音机器人的服务方式以及闲时/非工作时段的接入方式。通过人机协作的7*24h实时响应服务方式,保证服务效率与质量。
除了以上两点,薪酬福利也是影响流失率的一大因素。高于行业平均水平的薪酬福利体系,也能保证呼叫中心维持较低的流失率。