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被客户投诉时的逆转话术

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这两天看了杨萍老师的一篇文章,链接:《被客户投诉如何逆转?》,我被可爱又专业的杨萍老师逗乐的同时,激荡起了平时训练话术的思维,设计了以下应对话术,供大家参考,大家可先点击上面的链接,看看杨萍老师对这类情况的专业分析和话术指引,然后根据自己的个性和表达习惯,结合实际工作情况自行调整,希望对一线客服朋友们以后遇到这类情况的时候,能产生些许的帮助。


当被客户投诉时,可以这样回答:
一、表现出你的傻

参考话术1:“不好意思,是我的语气不对,是吗先生?难怪昨天培训老师还批评我说话太硬不够温和,先生,昨天我还不信呢,现在我知道了。谢谢您的批评指正,我改!”

参考话术2:“对不起,我想,一定是我的态度不够温柔让您不满意了,之前领导开会时说我这样说话的态度不是每位客户都认同,我不以为然,果不其然让您生气了,还请您大人有大量高抬贵手,给我一次改进的机会。”

二、恰当地解释

参考话术1:“不好意思,刚才是我语气不好,那个,接电话之前刚被质检告知扣了分,还给领导骂了一顿,一时情绪没调整过来,是我的错,请您原谅!”

参考话术2:“对不起,我刚才这么说是因为这事处理起来时间会比较长,怕耽搁您的时间,所以有点急了,请原谅!您反映的问题很重要,请允许我亲自跟进处理您的问题。”

参考话术3:“抱歉,给您不好的服务感知,我是新员工,刚上岗一段时间,确实对业务的理解不太熟,而且反应方面比较慢,我正在努力学习进步,也非常感谢有这一次服务您的机会,让我也有了成长。”

三、我会受惩罚!

参考话术1:“您投诉我是对的,我会记录的,公司非常重视这类问题,我们也有人监听录音,即便您不投诉,他们发现了也会扣分的,还有可能被辞退,您看可否给我一次继续为您服务的机会,让我能够再次承担为您服务的责任,在被公司辞退之前先帮您把这问题圆满解决掉?!”

参考话术2:“女士,我刚才如果确实有做的不对的地方,我向您道个歉,我们公司考核可严了!即便您不投诉,也有质检人员监听录音,被扣分扣奖金的同时,还有可能被辞退,如果您忍心投诉的话,我非常愿意接受惩罚,通过这次事情警醒我以后不再犯同样的错误。”

四、表达感恩之情

参考话术,全篇如下,可自己折分组合。

“谢谢您指正了我的不足,平时以为自己服务挺好的,看不到自己的短板,是您让我意识到了自己的错误,原来我还有可以进步的空间,您对我的投诉,我一定记录下来,当做是自己工作上的一次警醒和教训,您的批评意见,是我提升改进的动力,感恩有您,感恩这一次为您服务的机会,感恩您给了我一次改进的机会!”




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