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做质检,这几招让你出类拔萃!

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客服中心有这样一群尴尬的人,经常被小伙伴看成“假想敌”,他们就是可爱的质检。本是同根生,相煎何太急。为了保证团队的服务满意度和工作效率,经常扮黑脸,得罪最亲的客服。而这种“背叛”又不见得受领导的待见,常常被怀疑有放水和被贿赂的嫌疑。分扣狠了,暗地里遭骂;分扣少了,领导又质疑。

上天有好生之德,请赐我一把人人满意的公平秤吧。都说质检苦,真的像吃黄连,为了身体好,也只能咬牙下咽。每当到饭点,团队里三三两两勾肩搭背,只有质检形单影只,留下落寞的背影……

真的有那么悲惨?需要这么悲观?当然不,只要调对秒针,质检会是备受尊重的业内专家。
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1、调整心态,要有一颗强大的心脏。
我一直认为质检不是一般人可以做的岗位,能做质检的都不一般。至少弱鸡的性格是不合适的。可能三下两下就被人怼的面红耳赤,败下阵来。除了先天的性格优势,很多质检也是在不断的挫折和磨砺中,丰满了羽翼,变成了强势的汉子。

2、就事论事,要做刚正不阿的天秤座。
质检需要公正公平,不掺杂太多个人情感。就像法庭上的大法官一样,唯一的区别是你在电脑桌前,他在审判席上。碰到要好的,就蒙混过关;看到讨厌的,就狠狠扣分。这是在砸你自己的饭碗。狼多来几次,没人会看重你,甚至可能集体操戈。不要以为一时的好处,能博得多大的好感,不能坚持己见,维持岗位尊严,都很难获得长期的认可。

3、要有底气,你是肚里有货的行家。
不要怕,既然上级扶你上马,就说明你有这样的水平。可能是性格优势,也可能是业务突出。能舍得把金子放在后方,不去一线,说明你可以发挥的能量很大。要不断学习,在专业上站稳脚跟,说出的话就是权威,评判的分数就是确定。

4、及时抬头,做最有价值的事情。
很多时候,质检的工作极其繁琐枯燥。没有定力的人很难坚持。一天听几百通电话,检查几千个对话。一不小心就容易烙下职业病,不是耳朵嗡嗡嗡,就是近视加深。一旦陷入这种焦灼无奈的状态,要尽快把自己拔出来。工作要做,但要时刻提醒自己,我不是机器人,要关注最有价值的部分。

5、默默学习,善用第一手实战资料。
质检最有价值的其实就是实战数据,不是一个人的,而是整个部门的;也不是一天的,而是经年的。不是经典的对客沟通,就是失败的错误表达。这些数据不要说基础客服了,就是上层领导也很难获得。所以找到让自己兴奋的兴趣点,逐渐搜集完善案例,分享给大家,被认同后成就感自然就来了。也许别人5年的客服工作经验,也还比不上你手里厚厚的一本案例。

6、补缺补漏,让评判规则更加丰满。
规则是人在某个阶段定的。有时间和认识的局限性。随着数据的海量出现。旧的规则也许不再适合或者不能覆盖。这就需要有心的质检,一步步补缺补漏,让规则变得更加丰满。换个角度而言,规则越完善,制定者也越权威。

7、利用机器人,让工作触角延伸。
不要拒绝机器人,他可以让你轻松上阵,减少职业病的困扰。并且把案例的分类汇总分析的工作做的更深入和具体。例如,有地域属性或性格突显的客户,能根据优秀实战案例,找出最有针对性的解决方案。

希望看到这篇分享的管理者,也能对质检的称谓做个微调,例如改成:督导coach之类的,淡化检查员的印象。并且给他们正式的身份(至少职务比基础客服高一级。),这样很多矛盾就会消化于前端。既然你选择相信和任用质检,那就请给他们创造一个体面的监管环境。因为他好,团队才能更好。




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