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呼叫中心人力资源管理“选、育、用、留”效果监控小工具(上)

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  呼叫中心属于典型的劳动密集型组织,“人员众多、管理繁琐”是其显着的特征之一。如何做好人力资源管理的“选、育、用、留”,是呼叫中心运营中需要长期面对的核心课题。


  日常运营中,会通过包括:招聘管理、培训管理、人事管理、绩效管理、薪酬管理等在内的运营管理子模块,尤其是与人力资源管理核心课题-“选、育、用、留”直接密切相关的招聘、培训、人事管理的落地实施,来实现人力资源管理“选的对、培养好、留得住”这一终极目标。然而,招聘、培训、人事管理子模块落地实施的效果到底怎么样?是否达到了暨定目标?如果未达标,问题又出在哪个环节?


  以下,将通过讲述“三张表与四个字的故事”来解答这些问题。也即:通过三张表(招聘管理全流程各节点数据分析表、培训管理体系各子模块数据分析表、人事管理各子流程管理数据分析表)的落地应用,实现对呼叫中心人力资源管理核心课题-“选、育、用、留”的有效监控。



  一、 招聘管理全流程各节点数据分析表


  (一) 设置目的
  全方位衡量招聘工作完成质量,直观、客观呈现招聘管理工作的结果和问题,便于相关管理人员及时采取有针对性的改进措施。
  (二) 表格版式

  表格中各流程节点所对应的数据项目的计算公式为:


序号 流程节点 数据项目 统计单位 计算公式
1 1、确定招聘预算 招聘预算 招聘预算=网站招聘预算小计+中介招聘预算小计+内部推荐招聘预算小计+校园招聘预算小计+招聘会招聘预算小计+猎头招聘预算小计
2 招聘实际成本 招聘实际成本=内部成本+外部成本
1、内部成本是指企业负责招聘工作人员的工资、福利、差旅费支出和其它费用(比如:电话沟通所产生的语音通话费用)。
2、外部成本包括:招聘广告、招聘会费用;招聘代理、职业介绍机构费用;员工推荐人才奖励金;校园招聘费用等。
3 招聘预算超支率 % 招聘预算超支率=(实际成本-预算金额)/招聘费用预算金额X100%,正值表示超支,负值表示节约。
4 2、制定招聘计划
3、联系招聘渠道
计划招聘数量 1、计划招聘数量=网站招聘数量小计+中介招聘数量小计+内部推荐招聘数量小计+校园招聘数量小计+招聘会招聘数量小计+猎头招聘数量小计
2、计划招聘数量=XXX项目XX岗位招聘数量+XXX项目XX岗位招聘数量+。。。
5 实际招聘数量 实际招聘数量=参加新员工岗前培训的人员数量
6 人员招聘完成率 % 人员招聘完成率=时限内实际招聘人员数量/时限内应招聘人员数量(即计划招聘数量)X100%
7 4、发布招聘信息 / / /
8 5、接收筛选简历 接收简历数量 接收简历数量=网站接收简历数量小计+中介接收简历数量小计+内部推荐接收简历数量小计+校园招聘接收简历数量小计+招聘会招聘接收简历数量小计+猎头招聘接收简历数量小计
9 筛选通过的简历数量 筛选通过的简历数量=网站渠道筛选通过的简历数量+中介渠道筛选通过的简历数量+内部推荐渠道筛选通过的简历数量+校园招聘渠道筛选通过的简历数量+招聘会渠道筛选通过的简历数量+猎头渠道筛选通过的简历数量
10 简历筛选通过率 % 简历筛选通过率=筛选通过的简历数量/接收简历数量X100%
11 6、电话沟通面试 电话拨打量 电话拨打量=筛选通过的简历数量=邀约电话拨打数量合计值
12 电话接通量 邀约电话接通数量原始数据
13 电话接通率 % 电话接通率=电话接通量/电话拨打量X100%
14 7、综合面试 1)填写应聘登记表 填写应聘登记表数量 取应聘登记表填写数量的原始数据
15 电话邀约成功数量 电话邀约成功数量=填写应聘登记表数量
16 电话邀约约到率 % 电话邀约约到率=电话邀约成功数量(即填写应聘登记表数量)/电话接通量X100%
17 2)笔试+机试+初试面试
3)复试面试
参加综合面试环节人员数量 参加综合面试环节人员数量=填写应聘登记表数量
18 综合面试环节通过数量 综合面试环节通过数量=通知参培人员数量
19 综合面试环节通过率 % 综合面试环节通过率=通过数量/参加综合面试人员数量(即填写应聘登记表数量)X100%
20 4)汇总应聘人员管理表 通知参培人员数量 通知参培人员数量=应聘人员管理表中的“通过”数量
21 5)办理入职 办理入职人员数量 办理入职人员数量=人员管理表中新入职人员数量
22 8、岗前培训 参加新员工岗前培训的人员数量 参加新员工岗前培训的人员数量=办理入职人员数量
23 通知后的参培到岗率 % 通知后的参培到岗率=参加新员工岗前培训的人员数量/通知参培人员数量X100%
24 新员工培训期通过率 % 新员工培训期通过率=通过人员数量/参加考试人员数量X100%
25 新员工培训期流失率 % 新员工培训期流失率=流失人员数量/【(培训开始时的人员数量+培训结束时的人员数量)/2】X100%
26 9、试用期转正 分配上岗人员数量 分配上岗人员数量=人员管理表中的分配上岗人员数量
27 新员工试用期通过率 % 新员工试用期通过率=通过人员数量/参加转正评估人员数量X100%
28 新员工试用期流失率 % 新员工试用期流失率=流失人员数量/【(本期新员工月初/上岗时的人员数量+本期新员工月末时的人员数量)/2】X100%

  (三) 使用方法


  1. 人工手动模式

  由公司HR部门或者是呼叫中心人事行政管理主管/专员负责,人工手动完成《招聘管理全流程各节点数据分析表》各数据项目的基础数据搜集、数据加工整理、以及最终结果输出的全过程,并按时定期报送相关管理人员。


  2. 系统自动处理
  将已梳理确定的招聘管理全流程各节点的数据项目及数据规则,以及《XXX呼叫中心招聘管理全流程各节点数据分析表》的标准版式预置在系统平台上,由系统根据规则完成数据的自动统计和报表生成,并提供报表查询及导出功能。





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