在洪水、暴雨、台风等突发自然灾害来临时，电网基础设施往往遭受较大冲击，正常电力供应可能会出现阶段性受阻。本文以湖北恩施地区抗洪保电为引，初步讨论做为服务前台的客服中心，如何与服务后台的相关支撑单位协同配合，切实提升客户服务质效。
2020年7月中旬，湖北省恩施土家族苗族自治州受持续强降雨天气影响，清江流域水位暴涨，遭遇近50年一遇的特大洪水，城市拉响防空警报，防洪应急响应升为一级。与此同时，当地供电设施严重受损：1条35千伏线路、33条10千伏线路、998个配电台区停运，4.6万户用户停电，一场与时间赛跑的抗灾保电战役打响了。
0195598客服应急措施
时至电力行业传统的迎峰度夏阶段，各地市用电负荷屡创新高，95598客服热线、线上办电等业务异常繁忙。7月10日至23日，恩施地区累计95598人工请求量占比湖北全省的14.70%，日均人工请求量较上月环比增长了320.56%。面对如此重大的自然灾害，客服中心立足“两个机制”和“两类客户”，总结出“红、绿、上、下”四字方针。
（一）红线应急沟通机制
在协同作战中，高效沟通始终是胜利的保障。95598客服做为联系客户的桥梁，一是要密切联络地市公司，7×24小时与一线现场协同，确认洪水影响范围和降雨发展趋势，为下一步应对措施，提供有效依据。二是要及时传递现场信息，发布灾情现场照片、视频，以及政府公告等材料，让热线服务人员感同身受当地客户面临的严峻环境，坚定“一切为客户”的服务理念。
（二）绿色快速通道机制
合理应用重要服务事项报备，是为一线减压减负的重要措施。一是特殊事件早请示早汇报，此次恩施多地紧急成立的应急指挥中心、防汛办等机构，其发布的通知获得主管部门许可，做为有效证明报备材料。二是特殊时期先预审先应用，现场实际降雨、洪水等灾情变化频繁，官方发布的警情通知经常在夜间或休息日，很多工作无法常态流转，必须坚定先做事后闭环的原则。
（三）为上游客户主动解惑
这里的上游客户指的就是地市供电公司。今年以来，受新冠疫情影响，传统的培训、交流工作面临新挑战。客服中心要拓展思维，一是多渠道开播“云课堂”，定期发布自制的PPT、小视频等课件，方便自学，提升碎片时间利用率。二是要编制“定制化”分析报告，收集市县供电公司业务诉求波动以及舆情热点，从大数据分析角度切入，及时预警，并提出针对性建议，例如“电费回收、低电压”等专题。
（四）为下游客户主动分忧
这里的下游客户指的就是电力用户。在重大灾情期间，缓解来电客户焦躁情绪、提供优质服务是客服中心的首要任务，一是要及时培训应急话术，指导话务接听专员尽快熟练、规范使用洪汛安抚用语，以及灾区用电安全要点。二是要做好超时工单提醒，对故障报修工单派发48小时后仍未恢复供电的情况，安排专人点对点发送短信，提醒当地供电公司重点关注。
02地市公司应急协同
此次恩施州大部分地区出现暴雨天气，局地出现大暴雨到特大暴雨，利川等多地破气象历史记录。当地供电公司与客服中心协同配合，在危机中育新机，于变局中开新局，在州城供电恢复、中考保电、马者滑坡保电，以及应急供水保电等战场上奋力拼搏，取得了最终胜利。
（一）应急供水保电事迹
7月21日凌晨，因大量泥沙流入清江，水质污染严重，恩施市二水厂、三水厂停产，城区近38万人自来水停供。这时，如何以最快的速度为应急供水车队提供可靠的电源保障，成为了重大挑战，按正常工期，新装一台630千伏安变压器需要一个多星期，但现场情况根本不允许。当地供电公司一方面当天下午，从邻市调集应急发电车投入前期工作；另一方面，组织40多人的施工队伍，仅用时12小时，就完成了新装变压器送电，充分体现了企业责任和能力。
（二）联合抗灾保电经验
1.全面摸底，科学有序推进
在95598客服准确传递用户诉求的基础上，当地供电公司按照“先主线后支线、先轻灾后重灾、先临时后永久”的恢复策略，全省支援紧急调集应急发电车、抢修队伍，高效推进电网恢复。
2.宣传引导，信息发布畅通
通过电视台、微信、短信等形式，及时告知电力抢修最新进展，稳定公众焦虑情绪。及时响应客服中心发送的重大服务事件短信，尽快恢复超48小时停电的线路，较好的降低了客户的不良感知。
03取得成效
7月17日至7月23日，在双方的共同努力下，4.6万户供电全部恢复，95598电话报修一次解决率达85.37%、客户满意度达99.77%、无舆情事件发生。
在目前服务高质量、创新无止境的社会氛围里，呼叫中心面临的突发灾害、热点舆情越发频繁，必须要以如履薄冰的心态，联合上下游资源，做好应急保障，为客户创造最优质的服务体验。
