陈春花说,真正的爱情不仅仅是互相凝望,而且是共同望向相同的远方。这句话同样适用于班组管理。
一个优秀班组的融合和发展过程中最重要的是双方真的愿意在一起,可以共同成长。团队的成长基本都是从新人开始的。这里的新人包括了:新入职的员工和新入组员工,他们从对团队的一无所知到逐步胜任岗位,需要一个磨合的过程。
对新员工而言,对团队有期待也有忐忑,由于对工作内容、人际关系的不熟悉等等原因,会产生忙、盲、茫三种mang的状态。如果班组长在管理的过程中,没有足够关注员工,不仅会影响员工融入和团队业绩,还有可能会直接导致员工的流失。对班组长而言,我们期待新人能够快速融入团队,创造价值。在 “融入”过程中,我们可以从工作上的融入和情感上的融入两个方面入手(图1)。
工作上的融入,要“定事”。
情感上的融入,要“定心”。
(一)在员工入职当天召开正式见面会,介绍新人和团队成员,让大家互相了解,帮助新老员工融入协作,提醒新员工遇到问题可以随时求助,同时请帮带师傅带领新员工熟悉环境。
没有行为描述的积极性反馈就会被人感觉是在拍马和恭维。因此想要运用积极性反馈来激励新员工,就要从员工的具体的行为,哪怕是非常小的一个细节上开始,指出他好在哪里,员工就会被感动、被看见、被尊重,被信任。当班组长真的关注到了员工,这样的积极性反馈才是真诚的,夸奖才有力量。
举个最简单的例子来区分事实和行为:
I——影响:说完事实行为后,还需要特别强调员工的行为对他人和团队产生了怎样的积极性作用,让员工知道他的行为所产生的意义和价值,提升员工对此事的成就和自豪感。
第三个A是欣赏和感谢。说完事实行为和影响后,一定不要忘记向员工表达发自内心的欣赏和真诚感谢。一句简单的感谢,就可以让员工产生动力和能量,增强他的自信心。
我看见了什么,我看出了你的什么,我谢谢你,我欣赏你。
举个例子,场景是现场出现话务高峰,教练型班组长组织员工保接通,当看见员工下班时,班组长用心开口説一句积极性反馈感谢,只需一分钟就可以激励到员工。
想象一下,当员工听到这样的反馈后,他们会有怎样的反应呢?下次他们又会怎么做呢?
积极性反馈在班组的建设活动中也非常有用,班组长可以在开班会时用积极性反馈为新来团队的伙伴赋能,每位对这位新来的员工用积极性反馈说一句,也可以用小卡片写一句话送给他。对团队的融合,敬业度的提升,业绩的提高都会有正向激励作用。相信班组长在实践后会喜欢上积极性反馈这工具。积极性反馈,让我们的员工越来越优秀。
积极性反馈可以有效促进员工正确行为的重复发生。比尔•盖茨对教练推崇备至,他曾说:“ 每个人都需要一名教练”。员工需要得到肯定和积极反馈,需要被班组长看见欣赏,这样的员工才能进步,快速融入团队,一起创造团队好业绩。积极性反馈,小工具,大威力。
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