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服务水平指标达成的几个要点

客户的来电请求被快速接听是服务体验的一个重要构成因素。客服中心不但要衡量有多少比例的来电被接听（接通率），更要衡量有多少比例的来电在多少秒之内被接听（服务水平）。那么应该如何确保接通率及服务水平指标的达成呢？以下这几个要点不容忽视。

一、准确的人工联络量预测

工作量是呼入型服务中心一切运营规划的前提依据。而工作量的重要构成要素之一则是人工联络数量。没有准确预测的联络量数据，就无法准确测算工作量数据。没有准确的工作量数据，人员需求测算就只能撞大运了。因此，准确的人工联络量预测，包括非话务人工CHAT渠道等，是影响最终接通率与服务水平指标达成的第一个要素。

二、真实、稳定的平均处理时长

除了上面讲到的联络量数据，工作量测算的另一个构成要素则是每通联络的平均处理时长，英文简称AHT。AHT包括通话时长（含持续时长）和后处理时长。任何一个部分的数据失真都会导致AHT数据可靠性的降低，进而间接导致总工作量测算的失准。此外，正常运营的客服中心，分类型AHT以及综合AHT应该是相对比较稳定的，除非是全新的业务上线或者运营模式的重大调整。如果AHT数据出现了大幅度的波动，要从员工构成及联络构成方面去进一步分析影响因素。否则，也将会对总体工作量的测算造成误差波动。

三、排班拟合度

排班的基本原则是随着业务量的波动趋势测算人员需求的变化趋势，并通过不同的班次组合策略尽量拟合人员需求的变化趋势，使每一个时段及整体的需求误差最小，人工缺失及人工冗余最小。做不到这一点，拟合度每降一点，工作量与人工之间的需求匹配差距就会拉大一点，直接影响着每个时段及整体的接通率与服务水平表现。此外，还有一个大前提，即你可供排班使用的员工人数与实际的工作量时相匹配的，否则则是无米之炊，只能退而求其次。

四、遵时率的问题

即便是排班拟合度做到了现有资源和能力下的最优，也仍然需要面对另外一个员工行为问题，遵时率。客服中心运营的主线是把正确的人在正确的时间以正确的数量放在正确的地方。该上线上线，该下线下线，不提前，不撤后，不随意离席，因为一切早有计划。所有随意的员工行为都会造成需求与供给差距的变化，因此强调员工的遵时率是确保接通率与服务水平达标的另一项要素。

五、现场调控与应急资源

计划总是赶不上变化。再精准的预测、再完美的拟合、再遵时的员工，都抵不过现场的突发业务量波动。因此，客服运营团队仍需要时刻紧盯现场运营的各项指标，对于可能的业务量超预期波动做出预判、监控，以及相应的应急资源调度。做好完备的现场应急调度计划，包括要监控的指标，判断的标准，启动不同等级预案的条件，每个等级要去调动的资源等等，并在实践中不断总结、调整和完善。

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