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管理|如何活跃客服团队氛围?

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经常有小伙伴来问我:姚老师,你说怎么活跃团队氛围啊?你看我们部门死气沉沉的,干活儿都提不起劲来。其他团队怎么那么开心呢?

在回答小伙伴的这个问题之前,我想先请你们回答几个问题:

作为管理者你是一个快乐的人吗?
你希望团队的氛围到底是怎样?
你有为此做过哪些努力吗?

管理者在团队里的角色,很类似家庭中家长的角色。我们都希望下属能出类拔萃,特别听话,又开心有趣。这想法固然很好,可大都是我们臆想出来的完美状态。下属是独立的个体,有自己的想法和判断,不会随你的主观意志而随便改变。

除非你树立了一个足够强大,让他愿意模仿的正面榜样!正常人都希望朝着更加正向的方向发展,你觉得客服不希望自己更有趣又优秀吗?他们可能比你还渴望!

所以管理者要想团队变成什么样,下属变成什么样,那你首先就要成为什么样的人。

试想一下,你每天板着个脸,硬要凹领导的造型,那么下属敢活跃,敢与你亲近吗?又或者你非常严肃,不想改变,却要求下属开心快乐,还要高效积极,你觉得员工会不会骂你双标吗?换位思考一下,你就会有更明确的方向了。

做管理10来年,我自己在这个过程中,也在不断的调整。从最早的形而上学,到现在变得可松可紧,更加包容。我有自己的感悟和思考。全因一个小小的改变触发了我的机关。

开始做客服主管的时候,我的状态是很糟糕的。害怕被下属看出我的稚嫩,害怕被下属超越,更害怕他们的闲言碎语。所以每天都是紧绷的,自己很不开心。面有愠色,就像刚离婚时的邓文迪。下属看到我都是退避三舍,甚至遇到就弹开。背后的议论和指责,更是不绝于耳的。

一天下属来找我谈项目的进度,不小心说了一句:姚姐(窑姐)……我还没意识过来,她却非常紧张,不断道歉:不好意思,姚总,我不是故意的。可我却不以为意,莫名的放松,还开起了玩笑:你看看你们,背后都是这样叫我的。没事儿,大家以后一起接客!

这小丫头突然笑了起来,出门的时候,还捂着脸。而我自己竟然也很开心。第二天来上班,我突然发现团队的氛围变了,大家看到我都会笑一笑。这时我才意识到,自己在高位上端的太久了。适当的接接地气儿,才能成为被人喜欢的大家长。

风格变了,不代表原则就变了。你有弹性,下属才有弹性,团队自然会有弹性。客服中心在很多公司都是门面部门,对外要表现公司的形象,对内要树立一个端庄贤淑的模样。所以你的有趣不是无底线的,你的活泼不是逾越公司章程的。在合理范围内,适度的活泼好玩,是正确的选择。

你没有底线,员工就会肆无忌惮,所以弹性是非常重要了。原则的问题,不可动摇。

做一个外表和善,内里坚持的领导,是我一直的追求。

风格定了,那改变就要循序渐进。

除了自己变得有趣坚定以外,在对待90-00后的管理上也要更开放和包容。要知道这代人比80-70更有个性,更要面子。所以批评也要讲究艺术。做错了事情,拖了后腿,我们尽量不要在大庭广众之下责骂批评。

找个借口,叫到办公室,而且还要以隐晦的方式。比如:谁谁谁,上次哪个项目怎么样了,来一下。让聪明的他们,猜不出来意。然后关了门,再循循善诱,提出正确的指导和建议,给出调整的方案和时间。其实这些90-00后很简单的,你给了他们面子,他愿意还你里子。

不要过分急于改变当下的氛围。病去如抽丝,需要一个过程。一味的开猛药,反而会让病情加重。摆正自己的态度,知道过程少不了,后面的事情才好办。

最怕病急乱投医,不是搞培训,就是不停的团建,拉练……大家本来休息时间就不多,又累得精疲力尽,背后不痛骂你才怪!抵触一出现,配合就会有问题,矛盾就变得尖锐,氛围自然也紧张起来。所以本意是好的,却因为不懂艺术,而诱发了新的矛盾,这就得不偿失了。

活跃氛围,不是靠你一个人吹拉弹唱就可以演大戏的?需要大家一起努力。下属没有好的方式方法或当下也不愿意付出努力,那你就要不断给他们洗脑,尝试的去改变她们的思维。想法会影响行动,行动会变成习惯,习惯会形成风格。

一个人快乐不快乐,与他人无关。我们要有自娱自乐的能力,而不是等着别人来取悦我们。管理者要结合自身的实践,告诉他们开心的小技巧。例如一日之计在于晨,早上醒来看看有趣的笑话,想想每天最期待的事情,回忆一下好玩的经历……都会让我们的心情变得明朗起来。

不忙的休息时间,在群里聊点小八卦;辛苦后给他们买点小零食;难过的时候来安慰一下……细微的支持,都会带来很好的正向效果。

所以真别为了氛围而头疼,管理者要成为激活氛围的快乐因子。先改变自己再说,相信我收效明显!



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