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运营|学会倾听,让你成为客户心中的白月光?

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做客服以来,接触到了天南海北的客户,遇到过不同的下属,也面试过很多人。在自己和他们身上,都发现很多共性。其中一点就是爱说多过爱听。急于表达自己的观点,并希望通过争辩、抢话、不让打断、强硬输出的方式,来树立自己的权威,展现自己的观点。自以为只要对方说不上话,我就算赢了。

但事实却恰恰相反。说的多又不让别人反馈,被动接受的人就会反感,抵触你的讯息。结果就是这段对话往往是无效的,充满了负能量,对方记住的可能只有愤怒、厌恶、强势、害怕……

当然,我也遇到过非常优秀的倾听者,只是比例小的可怜。可能是天生的,也可能是后天训练。他们大多并不急于表达自己。相反很乐意听你述说,给予你足够的尊敬。更有厉害者,甚至会在恰当的时间,给与恰当的反馈,好像在鼓励你继续描述。然后等时机成熟,再表达自己的观点。很能踩准节奏,所以互动会融洽。

与前者不同,跟善于倾听的人交流,你往往更容易记住他为数不多的表述,某些印象深刻话。当然也包括他的温和、理解、体贴、善良……如沐春风,说的就是这种感觉。



作为客服,天天在与人打交道,善于倾听就变得非常重要了。因为他可能决定你每次交流的走向。客诉是否能比较好的得到解决?订单是否能快速的付款?咨询能不能得到有效的处理?

那么如何学会倾听,才能成为客户心里的白月光呢?对于初学者而言,可能没办法一开始就让对方如沐春风。但我想说的是:只要掌握三个技巧,至少在感受上,你已经类似倾听者了。因为好的倾听者除了要有正确的方式方法以外,更为重要的是他本身就个高情商者,懂得换位思考,有足够的同理心。但因为篇幅的原因,今天就只谈技巧。

一、鼓励对方表达。

1、鼓励开场。
有些人不善言辞,比较害羞,为了更好的知道对方的意图,需要我们适当的鼓励开场。

例如你可以说:
“你说你说,我在听”;
“你可以说说看,我再帮您想办法。”;
“不着急,您慢慢说。”;
“亲,如果你不告诉我,我没法了解情况的,你慢慢来。”
……
这些表达,都会让对方尝试着放轻松,愿意跟您表达。

2、互动配合。
任何交流,如果没有互动,光靠一个人说,是无法持续的。看过《鲁滨逊漂流记》的你就会知道:一个人如果长时间只能与自己对话。那就会逐渐丧失说话的兴趣,慢慢退化了表达能力,甚至最后发不出声音。所以我们是天生具备与人沟通的意愿和能力的,只是水平有差异而已。

所以互动是让对话能够持续有效进行的润滑剂。适当的表达“嗯、是的是的、确实是、你说的有道理、我觉得也是……”这样的语句,除了告诉对方:我在听,你放心;还在传达着:你是个有观点,有想法的人。我愿意继续倾听的正向反馈。人是需要被鼓励的。所以一旦他接受这样的讯号,他会更积极的把真实的讯息与你交换。

二、克制打断。

你一定要克制自己打断别人的习惯,特别是在认同或不认同,甚至有疑问的时候。刚开始学习时,可以设置一个障碍。悄悄的握紧拳头,关键时候握紧,指甲陷入肉里的些微疼痛感,会提醒你:“哎,注意了,不要搅局,他还在说呢。”

为了避免遗忘自己的问题,可以拿小本子记下来,等到你表达的时候,一次性分步骤询问。这不仅体现了你的尊重,也说明了你确实是带着耳朵在了解。

三、握住表达的接力棒。

前面说过了,任何单一的沟通是不持久的。有效沟通一定是频繁互动。那么能够互动,就说明了,我不能一直只是一个倾听者。在接收讯息的同时,也在不断消化,结论肯定会反馈给对方,而对方也确实是在期待。他会给出讯号,在合适的时间,我们就要把握住。因为它往往稍纵即逝。

讲起来是不是觉得很刺激惊险?一段对话至于吗?至于!高超的倾听者能马上分辨出对方释放的正确讯号,并迅速切入。所以倾听是一门艺术。听的目的:就是为了更好的表达自己的观点,引导对方,最终达到平衡的结果。

一般来说,当对方说到:“你觉得呢?你看呢?是不是这样……”类似的语句时,或者有一段明显的停顿。就是在告诉你:“嘿,朋友,轮到你咯!”



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