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呼叫中心坐席的压力与疏导

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不管做什么工作,都避免不了会有压力,虽然在呼叫中心工作过程中,只有接电话的任务,但一天工作下来也是很累的。因此,学会缓解压力就是很有必要的,毕竟,我们不能保证每通电话带来的都是正面情绪,所以,就要快速的排解遇到的负面情绪,从而更好融入工作中。
一、压力产生原因

首先,是来自用户的压力。随着用户数量的增多,需求日益多样化和维权意识的提高,总是会遇到用户毫无缘由的质问与指责,甚至是被语言攻击和侮辱,从事客服,可以说是最累的不是身体而是心理,每天都承受着较大的压力。

其次,来自管理的压力。为实现管理目标,每天需要面对各项服务考核指标,包括话务量,工作态,示忙时长,评价率以及各种与绩效有关的考核及考试。如果这些压力没有及时疏导,势必会影响到坐席工作的积极性,破坏集体观念,涣散团队合力,让员工对企业没有归属感。

最后,来自沟通渠道不足的压力。内部的沟通渠道多种多样,但实际的效用度不高,在管理措施出台之前,应尽量多的考虑员工实施承受能力,尽量多的让员工参与,拉近员工与企业的距离。

二、缓解压力的主要措施

1、学会转移注意力。如果是在接电话过程中遇到比较难缠或操作能力不够好的用户,可以打开打字软件,边接电话边练会打字,可以让心更平静一些。如果电话挂掉后还没缓解过来,可以示忙一小会,去窗边看看外面,或者走廊走走,然后再继续下面的工作,不要让一个电话影响了一天的情绪。

2、学会选择性忘记。忘记那些不愉快的通话,下面还有更多的事情等着去做,怎么能把时间浪费在不开心中。或者等下班或休息的时候跟同事或组长讲讲,要知道,很多事说出来后就不会再一直纠结。

3、树立正确的职业观,做到干一行爱一行。带着兴趣来工作,可以发挥自己最大的潜能,创造更好的工作业绩,在工作中不断积累知识和技能,提高综合素质。正如乔布斯在斯坦福大学演讲时所说:你不能预先把点点滴滴穿在一起,唯有未来回顾时你才明白那些点点滴滴是如何穿在一起的。要相信在工作中的每一份积累都是通向美好未来的铺路石,在看似平凡的岗位上同样可以演绎精彩的人生。

4、常怀感恩之心,学会沉淀自己。懂得感恩才会更懂得理解,多一份理解,就会少一分烦恼。都说不忘初心,想想自己第一通电话时的耐心和包容,因此我们没有理由不去善待客户。沉淀自己是调整心态的理想途径,不为名利,提高技能,担当责任。真能做到这些,一切负面情绪都会烟消云散,一切心理压力都会迎刃而解。

身为呼叫中心的一员,排解好压力才能更好的融入到工作,从而更好的为用户解决问题,但愿每一个人都能守住内心的那份宁静,保持对这份工作的热爱,才能越行越远。

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