主页 > 知识库 > 客服人员如何管理自己的情绪

客服人员如何管理自己的情绪

热门标签:地图标注店铺要花费吗 怎么做地图标注生意标 电销机器人租赁 外呼系统流程 无人驾驶地图标注是干啥 北京营销外呼系统线路 电话机器人便宜 高德地图标注位置看距离 湖北便宜外呼系统供应商

世界上最辛苦的职业是做妈妈,

而世界上最考验心理承受能力的工作是做客服。
客服,简单点来说就是一群笑着挨骂的人。
因此作为一名专业的客服人员,管理好自己的情绪、巧妙引导好客户的情绪是非常重要的业务技能。
面对各式各样的客户和种种的投诉,难免情绪会有所波动,不但会造成服务亲和力不足,工作效率下降,甚至会对接电话产生一种恐惧的心理。
如何有效地进行情绪管理,帮助坐席人员调整好心态,每天保持好的心情来工作,希望此文能帮助大家找到答案。
1.情绪管理第一步:确认原因
自我情绪和他人的情绪的确定就是情绪确认。当负面情绪发生时,我们能够马上意识到,并明白为什么会产生这样的情绪。工作时客户的指责、谩骂会让我们觉得委屈和气愤,这时就需要我们改变看待客户指责的角度。例如,我们经常会遇到客户抱怨难以进入人工服务,电话刚接通就听到客户不断指责甚至是谩骂语音系统的种种不便。这时候我们的情绪有可能会受客户的影响而变得急躁,或者因为无法理解客户的不理智而不开心,因此我们就需要换一个角度去看待问题,想象一下客户是在语音系统中操作得太久也未能转进人工服务,所以失去了耐心和理智,希望找人倾诉下不满。
2.情绪管理第二步:分析原因
认清客户负面情绪的来源后,我们需要弄清楚情况,为什么客户会产生这样的情绪?是对我们的服务不满,还是对公司的制度不认可?找到根源,再慢慢化解。
3.情绪管理第三步:自我调整
做一个情绪处理高手,应有驾驭情绪的能力,可以通过改变认识事物的角度来调整自我的情绪,也可借助一些自我调整情绪的小技巧,如深呼吸,让自己的郁闷情绪得到排解。
4.情绪管理第四步:引导客户
当遇到客户有愤怒情绪时,我们要给予更多的关怀与理解,通过安抚、同理、换位思考、合理委婉的解释渐渐靠近客户,用自己真诚的语言、努力的态度取得客户的信任,让自己正面的情绪慢慢地影响客户。
在日常工作中,我们会遇到一些比较难处理的问题,有些用户对此强烈不满,同时有些用户有投诉意向,由于地市修复不及时,客服代表无法直接联系查看情况,常按照服务口径解释后都无明显效果,但是一旦客服代表站在用户的立场上,体会到用户的难处,便会在语气语调中体现出对用户的遭遇感同身受,让用户相信客服代表真的可以帮助到自己。经过安抚后情绪就会安稳很多,容易接受等待。
5.情绪管理第四步:寻找外部渠道
工作之余,我们要懂得寻求合理的外部情绪疏解的渠道,寻求合理的自我情绪排解方式,如:找自己的亲人或要好的朋友倾诉、看一本自己喜欢的书、来一场说走就走的旅行、投入一项自己喜欢的运动来释放压力......
一切的自我安慰、阿Q精神只是为了能用更好的心态去解决这个问题。越是难处理的问题,一旦你努力了、坚持了,你会发现,它也只是一个问题而已。

标签:汕头 阜新 银川 三沙 宁夏 湖州 宜宾 江门

巨人网络通讯声明:本文标题《客服人员如何管理自己的情绪》,本文关键词  客服,人员,如何,管理,自己的,;如发现本文内容存在版权问题,烦请提供相关信息告之我们,我们将及时沟通与处理。本站内容系统采集于网络,涉及言论、版权与本站无关。
  • 相关文章
  • 下面列出与本文章《客服人员如何管理自己的情绪》相关的同类信息!
  • 本页收集关于客服人员如何管理自己的情绪的相关信息资讯供网民参考!
  • 推荐文章