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呼叫中心班组长辅导员工的555(三个五)秘诀

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班组长辅导员工的555(三个五)秘诀-------辅导的原则、步骤和技巧

21世纪最缺的是什么?
对于呼叫中心多年的从业人员而言,首先想到的当然就是人才,21世纪最缺的就是人才,不管是所谓的高端人才”,还是所谓的中端人才,低端人才”,反正就是一个标准答案,缺”。这也符合人力资源管理是呼叫中心管理的焦点和痛点的现状之一。
虽然AI 已经进入很多人的视野,现实缺人以及降低成本的需求正推动行业的变革,前一段看了网络上有人总结了AI的几大好处,更觉得行业变革的压力和紧迫。
工作效率会极大提升,机器人不需休息,可以24小时连轴运转;
机器人不受情绪控制,不会出现疲态,出错概率更低;
机器人没有情感诉求,管理难度小;
机器人只有折旧成本,不需要支付五险一金,成本更低;
机器人是设备,其增值税进项可用于抵扣。
该来的变革一定会来的,很多以前需要人才的岗位一定会被AI所取代,对于一个有一定生活阅历和经验的职场人士而言,关键是如何面对这样的挑战。
也许我们需要重新定义一下人才是什么?之前看到了一个很有特点的定义,人才就是把自己岗位做到最好的人”;所谓优秀的人才就是除了把自己岗位的工作做得好外,还要能够帮助别人把工作做得更好”。
看到这个定义之后,不由自主地就联想到呼叫中心的班组长,班组长需要带领团队实现班组的目标和绩效,完成任务实现了班组长的基本价值;更重要的是班组长如何实现作为一个基层管理者的超值价值,也就是如何把下属复制成为人才,也就是复制中心内部、或者班组内部最有价值的员工、业绩做得最好的员工,通过提炼、分享、复制、辅导,让整个团队成员能够成长为同标杆一样的优秀人才。
对班组长而言,一个人承担的责任越多越大,证明他的价值越大”。这个价值包括基本价值和超值价值。
这也是今天我们要谈的班组长的辅导职能和技巧;辅导的重要性不言而喻,这里就不在啰嗦了,对于班组长而言,关键是如何进行正确的辅导?辅导是一个帮助他提高工作表现以及提高组织价值的机会,关键在于如何让员工的经历转变为实战经验,经历和经验的差别在于是否经过有效的总结”。
辅导要解决的重点问题:
辅导的三个方面;提升能力,促进心智成熟,解决员工存在的问题。简单通俗的讲就是解决员工知不知,愿不愿,能不能”的问题。辅导的关键是让员工学会思考、分析、解决问题。重点关注以下三点:
以事实为基础
MECE结构化思维,相互独立,完全穷尽
初始假设,三个步骤:定义、构造、检验初始假设;要求大胆假设,认真分析。
辅导的原则:
1一次一事,有效互动
2结合员工个性、及员工不同发展阶段进行辅导和指导
3维持员工自尊:注意具体的事例,关注事实和行为、聆听、鼓励开放的沟通
4平衡控制和理解:你了解所有相关的事实吗?关注焦点的问题?
5让员工拥有主人翁精神:员工自己的承诺、相关记录和后续跟踪
辅导的程序和步骤:
1明确辅导员工的目标
2识别”辅导”员工的最佳时机
3同员工一起协商发展目标与计划
4有技巧有步骤地进行辅导工作
5评估辅导的结果和效益
关键的辅导技巧:
1陈述目的,清楚的陈述目的,不要绕圈子,减少员工的忧虑,多使用行为描述;
2描述问题,积极聆听,谈行为不谈个性,不做判断;允许员工解释其行为,设身处地去理解,愿意听他说;
3同意问题,不要将问题和原因混为一谈,没有问题及原因的一直意见,就没有解决问题的希望;
4解决问题,让员工提出改进建议。如果员工的解决办法不合实际,你怎么办?
5员工总结,判断员工对问题和解决方法的理解程度,保证双方就辅导成果达成共识,如何时做?做什么?
好的班组长,在帮助员工实现工作目标的同事,能帮员工打破现有的思维、改变工作习惯、成就员工的未来。要做到这些,必须掌握员工辅导和指导的方法和技巧。否则很容易在工作中出现以下情况,好心办坏事心里想端出一碗热汤,却在不经意间嘴里泼出一盆冷水”。
在呼叫中心,在AI人工智能不断发展的情况下,做好本职,随时准备好替代自己的下属,或许是不被AI随时替代的一个可行策略。

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