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2016全球客户联络中心基准报告节选(下)

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不同年龄层次的TOP3渠道选择:

  • 25岁以下:社交媒体、APP、电子邮件

  • 25-34岁:电子邮件、APP、电话

  • 35-54岁:电话、电子邮件、APP

  • 55-70岁:电话、电子邮件、其它

  • 70岁以上:电话、其它、电子邮件

注:我在(上)篇中已经指出,电子邮件渠道在国内的使用情况很可能不如在全球范围内那么重要,所以以上数据仅供参考!

关键运营指标数据:

  • 平均客户满意度分数是78.3%,而目标设定是:85.3%

  • 问题解决费力度是影响客户满意度的最重要因素

  • 首解率是整体运营水平最重要的表现指标

  • 坐席仍被考核联络接听(处理量)等效率指标

  • 电话渠道的首解率为77.3%,自助渠道的首解率为68.6%

  • 电邮的响应时间平均为299分钟,网聊为4分钟,社交媒体为78分钟

  • 89.4%的中心衡量通话质量,而只有49.6%的中心衡量电子渠道的服务质量

  • 整体服务水平指标为76.2%/20秒,6.5%的放弃率,14.9%的电话转接率

劳动力资源优化指标与数据:

  • 资源相关成本支出占整体运营成本的61.2%,而仅有6.3%被用于招聘与培训

  • 81.4%的坐席签署了终身雇佣合同(尽管他们可能随时会炒了公司)

  • 带薪年假平均每人每年20.7天

  • 平均小组规模为13人,质检的配比为20:1

  • 从正式上岗起,坐席平均需要10.1周达到全部的工作胜任水平要求

  • 34.9%的联络中心没有劳动力资源管理系统(国内这个比例更高)

  • 36.7%的联络中心没有知识管理系统

  • 46.4%的联络中心没有坐席分析系统

  • 20%的联络中心不衡量培训收益

在预测排班的衡量方面,业务量预测准确率、资源需求(人员排班)预测准确率、遵时率是TOP3衡量指标。

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