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刘海霞老师《高绩效呼叫团队》连载——班组长的“真功夫”之“有事别怕事”

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「班组长的真功夫”有事别怕事」

01一名组员遇到问题解决不了,你二话没说,接过电话解决了问题,没过几天,这个组员遇到类似问题,又来问你,你无奈地接过电话......
02为增强团队凝聚力,你特意策划并组织郊游,但小组却只有几个人参加,其他人以各种理由不参加......
03你正在测听监控,不断有组员过来问问题,计划要做的十个测听只做了三个,无奈,只好晚上加班测听......
04你的小组接连几周业绩垫底,你做了很多努力,但仍不能改变局面,感觉压力巨大......
组长在呼叫中心的作用,主要体现在三个方面:指导、激励、帮助。
组长该受哪些累?
组长的能力和责任心至关重要,以这两个纬度,可以将组长分为四类(如图)。
I 类能力强,责任心也很强,能及时完成任务;
II 类能力很强,责任心一般,一些任务总不能如期完成;
III类能力一般,责任心很强,完成任务有困难,但通过沟通、请教能及时完成任务。
四类组长,I类最优秀,最应该留,III类最糟糕,最应该淘汰。
1领导力
我们面向大学生招聘管理培训生时有这样两道大面试题:
A.你在大学期间做过的最有挑战的一件事是什么?怎么完成的?
这个问题考察的是你设定的目标是否具有挑战性,敢于挑战是管理者应该具备的素质。
有个大学生这样回答:有一次学生会搞活动,需要拉赞助(大致5000元),她作为学生会主席,迅速组织了其他五位同学,两两一组,分成三组,罗列学校附近的企业名单,查找联系电话,联系办公室负责人。由于缺乏经验,最初两周很不顺利,之后,他们聚在一起商量对策,重新设计沟通话术,强调学生会活动的公益性以及企业参与活动的收益。最终,他们拉到8000元赞助,超额完成任务,让学生会活动顺利举行。
B.如果现在重新做这件事,你认为还有什么改进空间?
这个问题考察的是自省能力。做事情,很少能第一次就能尽善尽美,总结经验、吸取教训,未来才能更好地前行,这也是领导者应该说具备的素质。
上例中的大学生认为自己的改进空间非常大:一、学生活动可以更有影响力,吸引更多的企业参与;二、沟通能力有待提升,例如,刚开始拉赞助只强调自己多么需要这些赞助费,忽略了企业的需求,效果不理想,后来改进了话术才拉到赞助。
2发现问题,解决问题的能力
组长要善于观察数据的变化,组员状态、情绪的变化,这些变化背后可能都隐藏着问题。及时发现问题才能加以控制或者解决,否则,星星之火可以燎原,小问题发展起来可能就是大祸端。
问题有轻重缓急,有些问题需要第一时间上报领导,再寻找解决方案;有些问题可以找到解决方案,再上报领导。无论哪种情况,组长都要积极寻找解决方案,自己先思考,初步确定几种解决方法,然后选出最佳方案。
3培养下属的能力
(1)培养什么能力
要培养下属的基本能力,如抗压能力、倾听沟通能力、解决问题能力、判断力、文字能力等,这些能力无论什么工作都需要。也有一些特殊岗位需要的能力,如演讲能力,如果组员愿意朝培训师方向发展,可以着意培养。
(2)怎么培养
要制订一套完整的计划,包括培养周期、时间安排(不能是今天想起来就培训一下,明天忙就算了)、培养手段、要达到的水平、考核办法等。
(3)怎么实践
最好用小的工作项目让组员实践。

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