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十大银行大拿分享:呼叫中心的质检现状与期望

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金融业客服中心发展联盟2016年系列专题研讨会—质检工作专题会议于8月30日在北京召开,中国工商银行、中银商务、交通银行、中国邮政储蓄银行、银联商务、光大银行、华夏银行、中信银行、北京农商银行和农村信用社联合社等十余家金融机构参会,参会大拿们围绕语音质检工作现状,从成本、效率、营销、风险控制等多个维度,深入探讨了大数据语音转文本技术对呼叫中心质检的作用空间。


活动由《金融电子化》杂志旗下的中国金融业客服中心发展联盟主办

说到为什么大数据语音转文本技术在呼叫中心领域这么被关注,我们先来看看参会银行分享的几个呼叫中心质检关键数据:

1.质检覆盖率,最高的不足2%

10家银行中,4家银行分享了自身的呼叫中心质检覆盖率,分别是1%,1.7-1.9%,0.5%,1.1%;而天玑之前的呼叫中心大数据质检项目中,客户原始质检覆盖率几乎都在2%以下,说明质检覆盖率低是呼叫中心质检的一个普适难点。

2.质检人员与坐席配比,平均1:40-1:50

10家银行中,7家银行分享了自身呼叫中心质检人员与坐席的配比,其中1:30的3家,1:40的2家,1:50的1家,1:65的1家。而天玑呼叫中心大数据质检项目中,客户原始质检人员配比率平均1:50,即每100坐席配置2个质检人员,说明质检人员对比坐席配比不高,同样是行业惯例。

3.80%以上采用纯人工质检

10家银行中,仅2家银行表示曾采用或正在采用质检工具,其中1家表示尝试过语音转文本技术改进质检(并借此在不增加人员的基础上实现了1:65的质检与坐席配比,为此次10家银行里的最高配比),但由于没有语音转文本后的大数据文本分析技术,效果有限。

4.90%希望借工具及大数据技术达成阶段目标

10家分享银行呼叫中心具体质检现状及期望如下(以下隐去银行具体名称):

银行A

坐席1000人,质检人员配比1:50。

期望:借助新技术提高质检的效率。

银行B

质检人员配比1:30。

期望:结合大数据,实现

(1) 大数据分析,价值信息挖掘;

(2) 降低运营成本;

(3) 新员工辅导。

银行C

已采用系统和人工结合方式抽检录音,每月每坐席抽检电话4通)。

期望:进一步通过工具/系统,给质检工作提供便利。

银行D

质检人员配比1:30,覆盖率1%,每月每坐席抽检电话15-20通。

期望:(1)实现一定规则的随机分配,并且实施专项业务的拨测;

(2)实时可视问题库:把投诉、表扬内容抽取,上传到知识库,坐席能够实时看到,暴露问题以及表扬;

(3)最大化质检部门的能量,能够最大化提高坐席人员质量以及服务水平。

银行E

质检人员配比1:30,质检覆盖率为1.7%-1.9%,实行质检入组,质检人员绩效和一线坐席绑定,调听内容随入职年限变化。

期望:短视钱没有大的期望,目前在同业已做的比较全面。

银行F

参会银行中唯一在使用语音转文本进行质检的,质检人员配比1:65。

期望:目前的质检系统仍不够智能,希望进一步增加大数据分析功能,并解决专项业务拨测、实现全量质检、解决评分困难、语言多样化、无法统一标准等问题。

银行G

质检人员配比1:40,每月每坐席抽检4-6通录音。

期望:提升整体服务水平,提升客户感受,但是没有系统支撑。

银行H

质检人员配比1:40,根据新老、组别等策略分配,每个坐席每月10-15通,质检覆盖率为0.5%。

期望:(1) 改进手工派任务方式,制定分派原则非常浪费时间;

(2) 注重服务的同时进行营销;

(3) 提升客服的服务水平;

(4) 提高质检覆盖率。

银行I

质检覆盖率为1.1%,标杆录音纳入知识库,分享给其他坐席。

期望:希望从制定质检评分规则到实际评判都可以标准化,一线坐席人员,知识库人员,质检人员能互相配合。

银行J

目前全人工质检,人工分配。

期望:实现全媒体接入方式以及接入后的质检和风控提示。

对照上述银行期望,呼叫中心大拿眼中现阶段最具既视感问题/难点,笔者总结如下:

1.既想提高质检覆盖率,又想降低成本

质检平均覆盖率不超过2%,但通过增加人工的方式提升覆盖率在成本上不允许,成本的增加与覆盖率的提升也不成比例(人员成本加倍时,覆盖率可能只能提升1-2%)。

2.需要通过系统及管理统一服务水平

希望提高并且能够统一服务水平和服务质量;希望合规性检查来帮助客服降低客服人员服务差异性,从而统一客服服务水平。

3.信息挖掘将成为呼叫中心下一个竞争点

希望通过质检挖掘有价值的信息,也就是大数据分析对营销的帮助。

4.需要更好的方式降低交易风险

希望质检系统能够做到风险控制,如高风险交易客户,疑难投诉客户,欺诈客户等。

综上,考虑成本和效率提升的平衡,通过工具而非人工提升效率,成为银行呼叫中心质检的首要诉求;而加入大数据分析来进一步提升电话质量(尤其是外呼型电话、营销型电话),降低交易风险,或提升管理效率(如上述B银行提出的新坐席辅导,D银行提出的大数据分析问题库)则成为银行的更深诉求。

针对这些问题,天玑科技基于大数据技术对非结构化数据(语音文件)的提取及分析,将使质检效率达到质的飞跃,语音转文本正确率可达到85%!

这意味着

-质检结果做到完全即时可视

-实现100%的全文质检

-风险规避能力极大提升

-质检人力成本不变,质检覆盖率提升5倍以上

天玑呼叫中心语音质检产品

天玑科技提供从呼叫中心组建、云客服租赁、语音转文本质检、多渠道客服信息对接、大数据建模分析等全方位呼叫中心业务,直接帮助客户业务增长、运营加速。呼叫中心的业务特征,使得能否对语音这种非结构化数据进行高质量提取解析,成为质检及大数据分析关键。

呼叫中心质检关键点1:语音转文本

天玑质检产品的语音转文本正确率可达85%,通过对语音文件等非结构化大数据的精确提取及多层分析,及行业化的质检流程,帮助客户实现高覆盖率、高准确率的质检,流程可参考下图。

呼叫中心质检关键点2:大数据分析

除了解决质检的效率之外,天玑还关注大数据挖掘,通过呼叫中心庞大的语音文件,提取出对企业有价值的信息,并进行大数据分析,得出有价值的结果,为企业的完善与发展提供有力支持!下面是天玑客户(某国有银行)大数据挖掘的客服分析场景:

携手大数据,天玑科技将助力更多银行打开呼叫中心质检新篇章!

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