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举重若轻,传统渠道如何重构便捷服务

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笔者认为,所谓的轻渠道”应该是与客户获取服务和解决问题的便捷性正相关,越靠近客户、让客户越轻松便捷解决问题的,就是轻渠道;自助语音(IVR),短信等相对传统的渠道,如果用得好,将会是非常好用的轻渠道。本文以我们的服务实践为案例和大家探讨这个观点。

在过去几年中,从微博的兴起到目前的微信、APP大行其道,几乎主流的客服中心都在微博、微信开通了服务账号,提供了APP服务。行业探讨的热词是如何顺应移动互联网的发展,如何做好服务新模式的发展,然而呼叫中心最传统的电话等渠道则一直处于尴尬的境地,既不顺应社会发展的大趋势,又因为成本高而黯淡无光。有一种说法,将微博、微信、APP等这些新兴渠道称之为轻渠道”,而貌似传统的服务渠道就成为了重渠道”,这是一个不太好的定义,意味着渠道的成本高、费力度高、客户使用不便捷。
然而笔者认为,客户在哪里,我们就把服务入口开到哪里”的思路固然无可厚非,但目前大量的客户需求仍然沉淀在传统渠道,那我们的传统渠道是否就是重渠道呢?笔者认为,所谓的轻渠道”应该是与客户获取服务和解决问题的便捷性正相关,越靠近客户、让客户越轻松便捷解决问题的,就是轻渠道;自助语音(IVR),短信等相对传统的渠道,如果用得好,将会是非常好用的轻渠道。本文以我们的服务实践为案例和大家探讨这个观点。
使用移动业务的都比较熟悉1008611(简称11),许多客户都会习惯性地拨打11来查询和确定自己的余额、流量状况,我们称之为直达号。11的服务模式是语音和短信联动,客户拨打11后可以听语音,也可以不用听语音,然后挂机客户可以获得一条短信,包括了客户余额、流量信息以及一些便捷办理的信息,直达的意义在于快速、便捷地解决了客户需求(如图1)。
在我们优改之初,1008611每个月的拨打量只有6千万, 而在我们优改之后,月拨打量已经超过1.7亿次,翻了三倍,相当于广东移动每个客户平均每月要拨打2次左右。为什么有这么大的变化?笔者认为这要归功于本着少就是多”的理念,让服务更靠近客户的需求,将简单和便捷做到了极致的结果(如图2)。
从1008611的服务流程来看,它门槛很低,只要拨打一个号码,都不用听完直接挂机,获得的服务就可以通过短信来展示。门槛低,就已经符合了轻渠道的内涵,但如果因费力度低而导致获取的服务也有限的话,这个渠道也不会被客户所接受。那么我们的重点就盯在这条短信上,一条短信,信息量过大就会增加费力度,但过短又不能承载更多的客户需求满足点,解决好这个矛盾,必然就会让这个渠道举重若轻,从传统渠道摇身变为轻渠道,我们主要从四个方面入手.
一、精简折叠,让交互的信息量尽量少
优改前的11功能很单一,短信内容仅仅显示查询到的余额、流量状况,不仅客户一些简单需求无法满足,而且余额流量信息也写得很混乱,导致更多的客户需要去拨打热线,不仅提高了客户的费力度,而且造成了资源浪费;所以,我们针对短信内容最开始做的事情就是精简折叠。
1、 精简梳理,让字数尽量少、让逻辑更清晰
从图2可以看到,优改之前的11短信内容很多,有很多不必要的字眼,针对这一点,我们可以说做到了苛刻的地步,一个字一个字地抠、删、减,只要能表达清晰就绝不多一个字的累赘;另外,我们从客户关心的角度分别梳理和陈列剩余分钟数、剩余流量,再到剩余短信数,逻辑上更有条理。
2、 小类折叠,让不常用的信息折叠到第二层
在剩余的资源中有很多资源小类,比如流量就分很多种类,这种信息很重要,因为有部分客户需要看,但是全部展示又太过啰嗦,而且并非大部分客户的实际需求,那我们就将小类的信息折叠起来,增加了如图2所示的1号键,将所有的资源小类聚合在那里,这样既满足了部分客户的需求,又让整体短信一目了然。
二、增加办理,简单贴近客户最多需求
从客户需求的场景出发,客户在查询剩余资源信息的时候表达的可能是套餐不够用、流量不够用等隐含的潜在需求,所以我们在11上增加了2-6号键的四个业务办理区域,客户可以方便地直接回复数字。
1、 多次迭代,量大业务上榜
一个很短的短信内容可以说是寸土寸金”,移动业务那么多,放什么业务是非常有讲究的,我们通过大数据的分析(数据分析的过程可以忽略)确定了部分业务,并且通过上载试用,再去下撤或者替换其他业务,最终确定布放的业务种类是这些,并且会继续随着业务发展不断调整;这里有一个原则是宁可放弃一些也要保证版面的清晰简洁,留下的都是大多数人需要办理的。
2、 业务编码可一键式办理
这里有一个重要问题,就是我们在每个办理的业务前面都放了一个简单的数字编码,比如叠加包这种大家常会办理的业务,如果客户办多了记住指令的情况下直接发501或者502给11就可以直接办理了,这是一个培养客户习惯的重要过程(如图3)。
三、即时优惠,让客户便捷获得小优惠
常常拨打11的客户的一个共同特点是很关注自己的话费和流量使用情况,可以归类为资费敏感型的客户,他们对于移动最近有什么优惠信息是很希望及时获得的,所以我们开发了8号键优惠专区,虽然仅仅是短信中一个不起眼的按键,但它背后的内容则很丰富,总结有以下两个特点。
1、 大数据为基础,精选推送个性营销优惠
我们实现了不同客户看到的是推送给他的个性化优惠信息,更加具有针对性,并且我们依然会坚持筛选的原则,适合11布放的信息才会上载,复杂才能办理的不上挂11(如图4)。
2、 开头广告语,以提醒和推荐优惠信息
从图4可以看到,我们在短信的前端前置了一个很短的推荐语以提醒客户8号键有好的优惠,这样做的效果也是显著的,让营销的能力翻了几十倍不止。
四、在线互动,让轻渠道的扩展性更强
因为11的精简,除了以上说的热点,客户可能还有话费的疑问,可能还有一些其他的办理需求,我们提供的解决方案就是增加了一个0,以0号键作为在线客服的入口,后端接入我们的机器人和在线人工服务,就提供了无线拓展的可能性,客户通过短信在理论上可以查询、办理绝大多数业务。
将传统渠道构建为便捷服务的轻渠道,我们的经验就是从客户需求出发,不断迭代、不断追求简单、便捷。我们本着少就是多”的原则,以产品经理的思维和心态锻造1008611,不到一年的发展,11的月拨打量翻了3倍,达到了近两亿,业务办理量达到了1700万,翻了几十倍,用互联网的衡量标准来看,入口量就已说明了它是好用的轻渠道。

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