随着中国经济的发展,在竞争日益激烈的社会中,企业对服务逐渐重视起来,很多企业开始意识到搭建呼叫中心系统的作用,呼叫中心系统作为客户服务水平和沟通效率的基本平台,并且有越来越多的企业开始利用呼叫中心外呼方式销售自己的产品。在此背景下,很多企业,无论规模大小,都有自己搭建呼叫中心电话系统的想法。那么搭建呼叫中心电话系统有哪些好处呢?
第一、提升品牌形象。建立一站式服务平台,通过呼叫中心将企业内分属各职能部门为客户提供的服务,集中在一个统一的对外联系窗口,最终实现一个电话解决客户所有问题的目标。
第二、提升工作效率,呼叫中心能有效地减少通话时间,降低电话费用,提高员工的业务量,在第一时间内就将来电转接到正确的分机上,通过呼叫中心发现问题并加以解决。同时,自动语音应答系统可以提供7*24小时自动查询业务,将企业员工从繁琐的重复工作中解救出来,去管理复杂、直接和客户打交道的业务,提高工作效率和服务质量。
第三、降低企业成本,节约开支。通过全国互联网的呼叫中心以及先进的网络技术,企业可以组成全国性的内部电话网络,企业内部电话无需或者只需很少的费用,从而节约了大量的长途电话费用,为企业降低了运行成本。
第四、提高客户服务质量。自动语音设备可不间断地提供礼貌而热情的服务,即使在晚上,您也可以利用自动语音设备提取您所需的信息。而且由于电话处理速度的提高,大大减少了用户在线等候的时间。
第五、留住客户。呼叫中心集中公司的所有客户信息资料,并提供客户分析、业务分析等工具,帮助您判断最有价值的客户,找出客户的需要并满足他们的需要,从而提高客户服务水平,达到留住客户的目的。
第六、通过精确服务,不断满足客户多元化的需求。不断地寻找、吸引新客户是营销的重要内容。呼叫中心可帮助企业建立专业的电话营销中心。坐席人员通过点对点的沟通采集到大量的用户个人信息、需求信息及产品使用信息,从而形成用户数据库,并可通过积累的信息分析用户的需求特点,通过语音、电邮等用户方便接受的形式有针对性的为用户提供产品及服务,满足其个性化需求,理解每一个呼叫的真正价值,提高效率,增加收益,提升客户价值,利用技术上的投资,可更好地了解您的客户,密切您与客户的联系,使您的产品和服务更有价值。
由此可见,呼叫中心电话系统在商场竞争中扮演着重要角色,拥有呼叫中心电话系统,无疑是企业发展的一个重要砝码,是使企业腾飞的一个助推器。