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呼叫中心的特点及作用

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呼叫中心的特点:
1、轻松实现对员工的智能管理,包括通话权限控制、可用的线路分配、话务量分析、服务评价、工作考核与激励等,为企业创造更多业绩。
2、多路外线使用同一个号码,客户来电时自动接入空闲线路,充分利用线路资源,减少冲突。
3、客户来电时提供可以自定义的智能应答菜单,自动播放各种语音,引导客户快速找到相关人员,一方面可以提高沟通效率,另一方面可以大幅度提升企业形象。
4、每次来电自动显示来电地区及来电客户所有相关信息,使员工可以第一时间快速反应、灵活处理,不用另行查找客户信息,给客户的感觉是业务处理很专业、很受重视,提升在客户心目中的印象。
5、如果客户是多次来电,则可以凭分机记忆,自动转接对应员工;结合客户关系管理系统,客户来电可以自动接入负责该客户的员工。
6、管理人员可实时监控分机及内外线通道状态。
7、所有通话可按多种方式录音,以备通话内容复查、纠纷处理等。
8、所有分机共享全部外线,不需要为每部分机安装一路外线,节约线路支出。
9、辅助保护客户信息不外泄。
10、呼叫中心与客户关系管理系统融合,实现业务的完全信息化管理。

呼叫中心的作用:
1、提高工作效率

呼叫中心能有效地减少通话时间,提高员工业务量,在第一时间内就将来话转接到正确的分机上,通过呼叫中心发现问题并加以解决。

2、节约开支

呼叫中心统一完成语音与数据的传输,用户通过语音提示即可以很轻易地获取数据库中的数据,有效地减少每一个电话的长度,每一位座席工作人员在有限的时间内可以处理更多个电话,大大提高电话处理的效率及电话系统的利用率。

3、提高客户服务质量
自动语音设备可不间断地提供礼貌而热情的服务,即使在晚上,也可以利用自动语音设备提取您所需的信息。由于电话处理速度的提高,大大减少了用户在线等候的时间。这在呼叫中心用于客户支持服务中心时效果尤为明显。在用户进入客户支持服务中心时,只需输入客户号码或者甚至连客户号码也不需输入,呼叫中心就可根据它的主叫号码到数据库中提取与之相关的信息。

4、带来新的商业机遇
理解每一个呼叫的真正价值,提高效率、收益、提高客户价值,利用技术上的投资,更好地了解您的客户、鼓励与客户密切联系,使您的产品和服务更有价值。尤其是从每一次呼叫中也许可以捕捉到新的商业机遇。

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