由于呼叫中心系统需要耗费大量资金，一般公司是无法承担的，因此公司不必要耗费大笔的资金去采购软件和硬件来组建呼叫中心，简单来说供应商提供商都建设有功能齐备的大容量呼叫中心系统，用户可以随时根据业务需要购买、增加或减少呼叫中心座席;随着呼叫中心服务的逐渐普及。呼叫中心服务运用了先进通信技术构建的大型、高并发处理能力的呼叫中心系统。通过远程座席功能，系统可以将呼叫中心座席分租给位于不同地点的不同企业来使用。一般在大型的企业办公场所才会配置呼叫中心，座席代表同时负责接听来电和拨打电话。一个呼叫中心办公室可以选在任何便利的位置，无论员工数量是几十人或者几百人，都可以根据人数的多寡自由选择办公室的具体规模。根据公司业务的需要，呼叫中心既可以办理录音系统。在绝大部分的大型呼叫中心系统中，早期的人性化营销方式已然不能够确保数量巨大的坐席无疏漏、无不当操作、无工作失误，而客户的要求却与日俱增，这时，精细化规范化管理和完备的硬件系统支持则必不可少，录音系统的价值正在于此。很多情况下，通话数据已成为重要的商务凭证和管理依据。
录音系统对不少公司来说起着举足轻重的作用，现在越来越多的公司都开始应用录音系统。录音系统录下了每一次通话的全部内容，这其中包含了对电话进行自动全程录音、按键选择性录音和通过音频方式进行声控录音，通话数据完整、清晰，并支持远程访问，在客户端和服务器端都可以通过监听功能对正在录音的电话进行远程实时监听。监听反应速度灵敏，音质良好，且具有完整可靠的文件管理、信息检索、查询和统计功能。找出录音系统绝对的价值体现，会让整个系统越发稳定和完善，而呼叫中心里录音系统体现出的价值也逐渐被越来越多的呼叫中心用户所认识，从以往的配角逐渐变成主角。为那些给用户提供更优秀服务的呼叫中心运营者保驾护航，这也是设备厂商在产业合作中的坚定立场
