为了能让厂商更好的为用户提供便利,及时了解客户需要,第一时间为客户解决问题,于是呼叫中心出现了。呼叫中心系统具备的基本功能包括呼叫,邮件、传真、社交媒体提醒、短信,这些同样是呼叫中心客服所要解决的内容。如果你的呼叫中心十分高效,那么你的客服人员是不是就会非常忙碌。那么在忙碌的背后,我们又有哪些问题需要考虑呢?
服务性工作一般都要做到一天24小时有人值班,这样客户得到好的服务,才不至于会流失,当然这样的话,那排班无疑是一个好办法,那么排班都需要做些什么安排?譬如说你的呼叫中心需要10个客服,工作时间是7×24小时,法定工作时间是5×8小时,那么最低的客服人数应该是42人,这样就可以完成一般类型的排班,加上管理人员和技术人员,一般的7×24小时的呼叫中心都需要在线客服5倍的人数。第一步完成了,招聘人员;然后就是第二步,安排人员。要在你的呼叫中心实施这种灵活的倒班模式,首先要做的事情是:咨询并通知你的坐席代表。了解员工的喜好和个人需要。然后,与他们一起工作满足他们的业务需求。将他们分配到适合并喜欢的岗位,提高工作效率,组成小的团体,认命负责人。最后就是考虑提供激励计划,以便在你现在排班中实施这一新的努力。为那些愿意采用灵活开始时间的坐席代表提供财政奖励。