正确管理解决步骤,是一种奇妙而且需要的平衡持续行为,需要每个环节恰当处理好。
确保你的呼叫中心有足够的座席代表处理即将进来的电话量,但也不能太多,不能让你的座席代表闲置时间太长。例如,遵时率是一个需要在呼叫中心管理策略中不断考虑的概念。好的服务水平需要有好的计划还需要有效的执行.如何衡量对于计划的执行能力就是遵时率.它用来衡量我们的座席多大程度上会遵守预先安排好的排班表。遵时率提供了预测和实际的通话量,处理时间等关键绩效指标的实时查看。
工作时间的耗损是指座席的活动时间里,花费在间接服务客户的工作时间占总工作时间的百分比。
许多公司都低估了他们的劳动力的工时损耗。然而,许多公司都存在不合适的排班表和劳动力管理。呼叫中心内呼叫量的波峰和波谷,长远来看可以让您主动地节省费用。
呼叫中心正确管理至关重要的是劳动力管理套件,它允许呼叫中心的管理者能够准确预测一个季节中任何一天的工作负荷,通过分析历史资料,客户接触的时间,预计高峰期和工作人员的排班表,劳动力管理软件可以快速平衡你有多少座席代表和你需要多少座席代表。