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再谈“主动跨出一步”的服务

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在某知名网站上曾看到一篇文章《没馅儿的包子不如大馍》,说的是:上个世纪美国快餐业打架,一家后起之秀(Wendy)直接挑战行业老大麦当劳的故事。在Wendy的广告中,一位好斗、爱挑剔而又风韵犹存的老太太,面对着桌上一只硕大无比的汉堡包眉飞色舞,笑逐颜开。可当她满心欢喜地撕开汉堡包时,发现中间的肉馅只有指甲盖那么一丁点大。她始而惊讶、好奇,盯着汉堡包左看右看;继而气愤、恼怒,最后竟对着镜头发出了一声大喊:"牛肉在哪里?"

一时间,"牛肉在哪里"不胫而走,脍炙人口,竟成了全美流行的口头禅。媒体质疑政客的经济政策没有实惠的内容,会发问"牛肉在哪里?";股东质疑上市公司的经营计划中没有可行的盈利预期,会发问"牛肉在哪里?";影迷质疑好莱坞的新片缺少内涵,会发问"牛肉在哪里?";连当时的新加坡总理李光耀在发表施政演说时,也会用"牛肉在哪里"来解释其政策中包括那些核心部分。

从而引出:对于企业而言,如果你把服务套餐打扮成包子,里边就必须有像样的馅儿,否则的话,客户难免有上当受骗的感觉,再跟大馍对比一下,可能就直接导致客户流失了。

一周前,乘坐D航空公司的航班从济南飞上海(浦东),因随机行李出现问题,在到了浦东机场后,找D航空公司的工作人员帮忙处理,D航空公司的工作人员拿了我的身份证、登机牌去复印,还让我留下自己的联系方式。

昨天,在整理行李时,突然发现自己的身份证不见了,这可急坏了我,拼命回忆这段时间使用身份证时的场景,最终确认身份证应该是掉在机场了。

打了10多通电话,在D航空公司客服一堆"不知道、查不到、不清楚"的回复里,我终于找到了上海(浦东)机场D航空公司行李查询处的电话。

经过一番解释与查询,身份证果然在这里,在我喜极而泣之时,也不禁发出一句疑问:工作人员发现我没有拿身份证时,为什么没有想到主动给我打个电话告诉我一声?我的登机牌(上面还有D航空公司会员卡号)、手机号,他们可都有呀!

地处中国经济最发达地区的上海,前两年兼并了某航空公司,D航空公司稳稳地成为了中国三大航空之一,正是春风得意马蹄疾的时候。照理说,国际型的航空公司应该是在客户服务方面领跑中国市场,总不能比"乡务拧"差吧?

十分钟前,我帮朋友致电D航空公司客服,询问上海(浦东)机场VIP休息室靠近几号登机口,D航空公司客服人员回答我:"不好意思,这个问题,我们不清楚。"

"系统里也查不到吗?"我试探着建议。

"十分抱歉,系统里也查不到",客服依旧淡定。

"难道以前没有人问过这类问题吗?" 我不死心,接着追问。

"嗯,是有旅客问过,但我们确实查不到。"

好吧,我既然不是第一个提这样问题的,也一定不会是最后一个,难道那些回答不了此问题的员工没有一个主动向Leader反馈?我敢肯定,在挂机之后,这位客服也不会向TA的上级提交这个问题,因为TA觉得回答不了这个问题,不是TA的问题,因为系统里查不到,还因为客户接受了"查不到"的结果。

综合这两件事来看,我似乎明白了,为什么这些穿着D航空公司制服的服务人员,对这样的事不上心。我猜,原因有五:

1、TA可能觉得意义不大,与每天成百上千通电话相比,这样的小事能应付就应付,而且相信TA的经验肯定会告诉TA:客户如何没有说要"投诉",这样的事就可以不了了之。

2、可能TA也跟Leader提过,Leader可能说"系统里查不到,我们怎么办啦,又不是我们来维护系统的",然后就没有下文了,所以,TA就明白了,系统里没有的信息与资料,确实就是回答不了。

3、TA可能只是公司里最最一线的员工,多说多错、多做多错,多一事不如少一事,反正一个月就拿这么多钱,KPI里又没有考核"积极反馈、提交客户的问题"这一项。

4、对外宣传的工具(如:微博)形同虚设,没有起到舆论监督的作用,无法引起高层的注意,员工自然也不用担心这些的舆论会对自己造成多大的影响。

5、身份证对于客户来说,可以补办,不算是贵重的物品,掉了就掉了;虽然有客户的联系方式,但我的工作内容里不包括主动联系客户,如果客户想起来了,自己会回头找,如果客户没有想起来,我也会按规定把东西上交公司。

我也多次致电D航空公司客服提过关于服务方面的建议,却从未得到D航空公司的回复、也未见改进。但时不时我却能收到D航空公司各种促销短信,看来,D航空公司有全民营销的意识,却缺乏全民服务的意识,殊不知,营销的前提是"服务"啊!

做呼叫中心的时间长了,对于服务的意识也会比常人要求的多一些,其实这两件事,D航空公司的客服只要主动一点点,事情就不会变成现在的样子。

记得有位微博名人曾推荐过一本关于服务的书 --《关键时刻》,讲的就是客户每次接触公司的那一刻都是关键时刻,或许每个员工只做错一点点,那对客户累积起来的负面印象就非常巨大;对于企业来说,有投诉/建议都是进步的机会,听过我培训的学员都知道"特仑苏的故事",为什么我不坚持投诉?因为我对于这家企业不抱任何期望,所以,大多数愿意投诉的、挑剔的客户才是真正的买家。

在我做运营管理时,也遇到过员工缺乏主动服务的意识,怎么解决?方法也有四条:

1、明确呼叫中心的使命与发展目标,甚至是公司的战略,在入职时要讲、日常各项例会中也要讲,目的就是让员工明白,什么才是公司重视的。有一句说得好:如果你雇用员工的手,他就只动手;如果你给他们用脑的机会,他们就会动脑。

2、强化员工对于服务的理解,在各种场合,有机会时就向员工宣导主动服务的意识,放大闪光点。记得有一次,呼叫中心两名员工在接客户的投诉,中午两点了才到公司餐厅的食堂,没有想到,餐厅的大厨师傅把饭菜一直放在炉子上热着,坚持等到员工吃完饭后才下班。事后,我特意发邮件给管理餐厅的行政部门表示感谢,并多次在例会上以此为案例,向员工做积极正向的宣导。

3、让员工分享服务心得的机会,无论是员工提供给客户的,还是员工自己成为客户时享受到的。

4、服务品质保证的延伸。对于一线坐席提出的建议,管理者必须做到,事事有回应,不让难题留在一线坐席手里。就算是现在暂时无法解决,也要给员工应对的方法与话术。
如果企业在这些方面重视起来,服务也就开始规范起来了,服务的硬件如果不足,软件依然可以弥补客户的遗憾。

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