培训模块 | 模块目的 | 时长 |
模块一:深入理解知识管理 Ø为什么呼叫中心需要知识管理 Ø什么是知识管理 Ø知识管理基本概念(区分数据、信息和知识、显性知识和隐性知识、知识型员工) Ø中国呼叫中心知识库核心问题 Ø中国呼叫中心发展趋势,从坐席服务到客户自助与互助的发展 | 理解知识管理对于组织和个人的价值,并知晓知识管理的现状和发展趋势。 | 1小时 |
模块二:呼叫中心知识管理 Ø呼叫中心知识管理实施框架 Ø服务、营销型呼叫中心的知识管理需求 Ø知识即服务:呼叫中心知识管理全貌 | 建立对知识管理、知识库及其中的核心概念有科学、全面的认知。 理解隐性知识显性化的过程。 | 1小时 |
模块三:呼叫中心知识库建设的5个步骤 Ø步骤1 界定核心知识:并非所有知识都需要管理 Ø步骤2 控制知识产出:who、why、when、what Ø步骤3 知识内容组织:知识库的多维度分类与权限管理 Ø步骤4 促进知识利用:有人用的知识才有价值 如何让坐席代表把知识库的内容用起来? Ø步骤5 推动知识创新:基于坐席代表的需求进行知识提炼 n练习:1、基于坐席使用的知识产出 n练习2、呼叫中心场景构建促进知识利用 n案例分析:某呼叫中心知识库建设过程与问题 | 阐述呼叫中心知识库建设的步骤和原则,通过现场练习和案例分析使学员掌握知识生产(撰写、编辑、评价)的方法和工具,从源头考虑知识库的可用性与可发现性。使参训学员具备解决知识库建设与运营中常见问题的能力。 | 4小时 |
模块四:呼叫中心知识管理(知识库管理)的常用方法和工具 知识管理实施常用方法: Ø坐席代表怎么知道谁知道(Know Who) Ø坐席小组事后回顾(AAR) Ø呼叫中心内部的标杆学习与最佳实践 Ø讲故事(Storying) n案例分析:某呼叫中心最佳实践和标杆学习案例 知识管理实施常用工具(IT角度): Ø知识库 Ø知识社区 Ø知识地图 | 使学员理解呼叫中心知识管理中涉及到的常用方法和工具,并能够将这些方法和工具投入到自己的呼叫中心运营管理工作实践中。 | 2小时 |
模块五:呼叫中心知识库管理人员的个人知识管理 n为什么需要个人知识管理? n个人知识管理实施过程(包括理念、方法与工具) Ø知识学习:你会学习吗? 练习3、基于具体任务的知识获取 Ø知识保存:用时能找到 Ø知识传递:让别人知道你知道 练习4、用一页PPT说明白你的某项工作 Ø知识利用:你的知识值多少钱? Ø知识创新:创新超越竞争 | 通过个人知识管理的学习,使呼叫中心管理人员提升获取、保存、传递、利用、创新知识的水平和能力。 通过练习,掌握个人知识管理里面涉及到的理念、方法和工具,并能运用到实际工作中。 | 3小时 |
模块六:专家点评呼叫中心知识管理问题 n 在参加培训前由学员提交企业所存在的主要问题,专家现场进行点评 n 现场互动,头脑风暴 | 答疑解惑,测试学员掌握情况,并通过讲评强调重要内容,对讲述内容进行总结。 | 1小时 |