新疆保监局建机制、优服务,完善12378呼叫中心热线管理,2012年上半年,12378热线渠道收到投诉170件,占新疆局投诉的73.28%,成为新疆保险消费者最主要的投诉渠道。
一是畅通渠道提效率。要求保险公司安排专人负责12378投诉处理,明确在3个工作日反馈办理结果,目前投诉办结率为百分之百,办理时效为2个工作日,八成消费者对投诉处理结果表示满意。
二是完善功能优服务。积极筹建12378少数民族语言个性化语音导航,更好地服务新疆60%的少数民族保险消费者。
三是建立制度促规范。制定分中心热线管理细则、热线投诉快速办法、话务员工作纪律、考勤管理、保密要求等规章制度,明确了分中心在12378热线工作方面的职责权限以及话务员行为规范,规范分中心管理。
四是加强培训保质量。坚持实行日、周例会制度,及时总结每日(周)热线接听情况,分析难点问题,讲解保险法律法规,对话务员工作失误及时指正,切实规范话务员行为,提升了12378热线服务质量。