在呼叫中心中,支撑团队一般包括质检员、培训师、班长、后端受理人员等,如果呼叫中心越大,该类人员配置数量就相应增多。当话务洪峰来临时,该类人员往往就成为了紧急而且重要的救火队。
但往往在危急关头叫相关支撑人员在话务高峰时段或加班承接电话,就会出现这样、那样的怪现象,如接听数量不够、登录时间不够,多日都无接听等。这些现象作为管理者非常值得深思。
记得一位已经退休的老板曾经说的一句话(到我现正仍深深的谨记)我们支撑人员的奖金,每一分、每一毫都是由一线的CSR接听一个一个电话赚回来的,是有血有汗的”。
要解决这个问题要在日常工作中,做好以下几点:
1、 树立服务一线的意识,有效帮CSR解决问题;
2、 树立为大局的意识,当企业有困难是,必须出手扶持;
3、 将支撑人员接听电话,特别在危急时段,成为常规化;
4、 企业也要努力创建这种大局氛围,定期做好支撑人员、特别是支撑人员的管理者的思想教育;
5、 对该类支撑人员给予适当的考核或奖励,树立标杆,让大家学习;