首先需要说明的是,本文所讲的呼叫中心成本控制集中在运营管理实践中的成本优化,不涉及战略性投资、建设及其它的相关成本投入。
当前,很多以服务支持为主要业务的呼叫中心基本上都是企业的成本中心。正是因为这样,很多呼叫中心饱受成本压力之苦。增加预算难、更新设备难、扩充编制难、员工激励难等等很多问题困扰着这些呼叫中心的管理者们。即使是企业的领导对呼叫中心给予大力支持,极力给呼叫中心创造一个宽松的运营环境,呼叫中心的管理者也最终会面临财务及人力资源部门的各种审核”压力。因此,对于这些呼叫中心的管理者来讲,努力提高成本管理水平,提升呼叫中心的运营效率,从而使成本投入产出最大化和最优化是当前面临的一个现实而又严峻的问题。
那么呼叫中心应从那些方面入手提升运营管理水平,使成本利用最优化呢?我觉得基本上应该从三个主要方面入手:
- 合理降低平均联络处理时间
- 合理降低资源投入成本
- 有效降低客户联络总量
合理降低平均联络处理时间
客户联络处理时间包括通话、话后处理、其它实时互动、邮件处