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呼叫中心质量管理的七个方面(下)

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4、管理层的重视。服务质量直接影响公司的持续竞争力,质量管理在整个运营管理中具有战略地位。质量只有提升到战略层面,才能决定呼叫中心运营的质量方针,才能制定质量计划并确保计划落实,才能动员全员参与,才能调动并配置资源,才能定期评审质量管理体系,才能驱动质量的持续改进。因此,管理层的重视程度直接影响质量管理的执行过程和执行效果。

5、全员参与。质量问题不仅仅是质量检查人员的职责,而是人人有责!团队的每个成员都要以主人翁的心态认识自己的工作使命,加强内部沟通,识别容易出现质量风险的职责边界,把质量责任落实到具体责任人,并且通过培训把不断提高工作质量变成一种自觉的行为。项目管理要求员工之间的互相协调和理解,在项目质量管理方面,同样需要充分体现团队精神、合作精神。

6、持续改进。将追求质量精益求精作为组织永恒的目标,不断识别改进机会,不断采取改进措施,不断提高质量目标,实现质量水平的螺旋上升。改进中需要使用恰当的工具,项目质量控制7工具是必须要熟悉的。针对不同的问题使用不同的工具,例如借助因果图追溯问题的根源,借助控制图分析偏差,借助帕累托图遵循80/20原则寻找关键问题,借助散点图进行相关性分析等等。使用量化、可视化工具,分析偏差、追溯原因,以期持续改进从而达到质量的稳定。

7、建立培训体系。质量管理大师戴明强调:只要质量还有可以改善的空间、业绩还有可以提升的空间,就应该持续开展培训。。质量管理的最终目的在于改进,培训应当成为质量提升的重要手段。在业内交流中会发现有部分公司,通常只设有专业知识的培训,而这类专业培训多数停留在最基本的业务内容传授上,缺乏有效的知识确认手段,不少员工不知道何时、如何正确完成自己的工作。培训的目的一般包括消除疑惑、传授知识、提升兴趣、激励士气。思考一下,目前我们的培训是否已经达成这些目标。如果我们赞同质量是效率保障的前提,那么应该多留出一些培训时间让员工获得改进机会。

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