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呼叫中心管理要提升整体运营管理能力

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面对全球一体化的经济形势和日趋严酷的市场竞争环境,对于未来的企业呼叫中心建设、管理者而言,开展专业人才的培训,引进行之有效的整体解决方案和软件产品,全面提升企业呼叫中心整体的运营管理能力刻不容缓。

企业用户对于呼叫中心运营管理、服务的了解和认知程度相对较低;缺乏熟练掌握CTI技术和运营管理的复合型”人才;大多数硬件、软件供应商对于企业呼叫中心应用的运营管理、成本效率控制经验不足等客观因素,是当前国内企业难以高效、全面发挥呼叫中心作用的重要问题。与此同时,技术、服务和产品的千差万别,则使得呼叫中心服务的质量和应用的评判标准变得更为复杂。

深化呼叫中心应用服务

深层的呼叫中心应用通常需要企业整体服务战略的支持,且与企业现有系统整合联系密切。就我国企业中企业呼叫中心现状而言,尽管企业用户对于呼叫中心产品、服务形式的认可度和关注度很高,但受技术和知识限制,真正能够在企业品牌、市场营销、客户服务、潜在资源挖掘等方面提供深度帮助的应用还相对较少,企业管理人员对于呼叫中心的运营管理尚缺乏更深入和综合了解。正是由于这些认知的缺失和空白,使得大多数的企业呼叫中心缺乏整体、系统的管理平台,难以实现高效、科学管理的效果和预期的建设目标,同时也阻碍了呼叫中心业务在我国企业级应用中的不断创新和深入发展。

呼叫中心建设要以人为本

呼叫中心企业长期以来在建设上重硬轻软”。事实证明,企业呼叫中心在建设初期往往缺乏综合性考虑,建设方面重视设备、人员数量等硬件”,轻视持续性规划、运营管理等软件”。因此,小规模呼叫中心的管理还相对容易,但大到几百人甚至上千人的呼叫中心的时候,运营管理就显得尤为重要了。

作为高密集人力资源的产业,企业呼叫中心的工作人员通常都生活在高压和繁忙的工作环境中。客服人员除了要面对服务质量考核的压力,还要长期应对工作的重复性和客户抱怨等高度不满情绪。因此,无论是在企业呼叫中心建立之初,还是在日常运营管理过程中,除了需要对空间、噪音、情境、硬件设施等进行合理规划外,如何有效使客服人员在高压环境下得到适时缓解并持续高效工作,则是重中之重。合理的人力资源安排,精准的计划,不仅决定着大中型呼叫中心的成本和效率;同样更决定着企业服务能力和服务的品质。

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