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呼叫中心如何做现场管理

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任何呼叫中心中的现现场管理都是十分重要的。严格的方法与合理的奖罚制度,能够确保呼叫中心良好的运营环境与积极的工作氛围。笔者作为呼叫中心业内人士,将一些必要的常见的奖惩制度简单为各位做一下说明:

一、奖惩类别:违反一次计1分,当日违反一次以上每次计2分,每分5元

奖励一次计2分,特殊贡献以主管申请为准,每分5元

二、奖惩方法:员工评扣采用《现场行为奖惩通知单》形式进行奖惩,直接在工资中体现。

三、评扣范围:本奖惩制度适用于全体客服中心员工。

四、执行人:电话营销主管及其以上管理人员

五、违规条款:

1、进入工作区域不讲普通话;

2、将手机等通讯物带入机房;

3、在机房内大声喊叫或说话;

4、上班人员不按照班长所规定座席入座;

5、工作时间内在询问班长问题未举手而直接大声喊班长;

6、工作时间内与同事闲谈、阅读无关书报、听收(录)音机等;

7、工作时间内个人台面放置与工作无关的东西;

8、工作时间内个人台面凌乱,碎纸等杂物不清理;

9、工作时间内不按正确坐姿,摇晃或半躺在话务椅,趴在机台上;

10、离席时未将耳机悬挂至隔板上,不能将坐椅推入坐席;

11、上下班或工作时间内,未经管理人员同意,离开坐席与其他工作人员交谈;

12、未经管理人员许可,将非公司人员带入工作区;

13、工作时间未经班长同意私自站立工作;

14、将食品带入工作区域;

15、在工作区域吸烟者;

16、未经管理人员同意,随意翻看班长台工作文件夹等文件记录。

六、奖励条款:

1、对待工作认真负责,积极帮助同事提升业务技能水平;

2、帮助管理人员进行现场制度监督管理;

3、揭发他人工作中的违规行为;

4、给公司发展提出合理化建议意见;

5、爱护公共财物,带头节约和改善工作环境;

6、主动多次加班,提升自己业绩;

7、积极参与公司相关文体活动,帮助公司进行企业文化建设;

8、能够利用业余时间投身非本职工作;

9、以公司利益为重,舍弃自身利益;

10、能够主动学习工作知识,并在工作中良好运用,取得效果。

七、备注说明:

违反上述处罚管理条例者,应自觉接受管理人员对违规行为的处罚,不得出现抵触情绪,对于处罚疑义,可以在接受处罚后提出仲裁,公司不受理接受处罚前的疑义。

如果管理人员在处罚中出现行为偏差,一经查实,将在个人绩效考核中体现,评扣当月绩效考核工资,对情节严重者做出免职处理。

如违规人员出现拒签处罚通知单并恶意顶撞管理人员,一律根据公司电网”制度中不服从管理条款做出开除处理。

处罚通知单一经开出,必须交于经理处签字,如发现管理人员私自扣留处罚通知单,按照公司规定,对管理人员做出相关绩效评扣。

奖励通知单具体奖励分数由主管上级提出申请,经总经理批准后方可实施,除分数奖励外,会结合实际情况,另外附加精神和物质奖励。


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