前言:不管是电话客服或电话营销工作,一线人员每天都要承受大量的客户情绪,而且通常以负面情绪居多(抱怨、拒绝、冷漠、愤怒等等)。因此,电话客服及电话营销人员的「情绪管理」是非常重要的课题。谈情绪管理或许有些沉重,就让我们先从「练习微笑」开始吧!本文摘录自姚能笔老师与刘怀慈老师合着之《电话营销轻松成交-part2》一书,希望透过本篇文章为各位伙伴们加油,让大家每天都从微笑中得到好心情,也能带给客户好心情!
还记得刚开始从事电话客服与营销工作时,每天要透过电话跟上百个客户沟通,电话那头的客户不论是拒绝、质疑、反问或抱怨,都会牵动着我的情绪;我也常在不知不觉当中落入客户的抱怨或问题之中。此时,「皱眉」是我唯一的表情。
有一天,隔壁的同事问我「怀慈,你工作的时候好严肃,好像不太喜欢笑?你照照镜子,眉头那边两条大水沟,哪边是黄河?哪边是长江啊?」
这时我才惊觉,曾几何时,自己眉头的两道鸿沟连不皱眉时都可以看得一清二楚。
「唉~作我们这种工作,每天承受着客户这么多的拒绝、指责、抱怨,你说我们怎么笑得出来呀?」
同事没有呼应我的埋怨,反而问我:「ㄟ,你知不知道皱眉会牵动脸部几条肌肉?」
「我没想过这个问题,连这个也有数据啊?」
「当然,皱眉会牵动我们脸部43条肌肉,那是脸部皱纹的最大帮凶!另外,你知不知道微笑会牵动我们脸部几条肌肉?」
一时之间实在不知该怎么回答。
「微笑只会牵动我们脸部17条肌肉,所以啊,如果你不希望眉头上的鸿沟越来越深,就试着多微笑吧!你想想,我们每天要和那么多人说话,如果眉头一直皱着,心情一定会受到影响,谁会喜欢听一点都不开朗的声音啊?」
我倒是第一次听到这种理论,仔细想想也不无道理,因此,我开始自创一套「微笑」练习,对着镜子刻意作以下动作:
1.对着镜子说「C~」,让嘴角两端向上扬,颧骨也向上拉,嘴巴微张。
2.试着带点浅浅的笑容,嘴角的「C」收回一点,上下唇轻碰,颧骨放松。
3.紧闭双唇,嘴里充气、鼓起、左右摇晃,可以感觉脸部肌肉更有弹性。
4.将鼻子以下用纸遮起来,训练自己微笑时,眼睛也要有笑容,避免皮笑肉不笑。
5.加上话语,开始练习边微笑边向客户说「很高兴与您通话」、「我觉得您的想法很棒」、「感谢您这么支持我们」等用语,看看镜中的自己有没有只顾着说话而忘了笑。
6.加上肢体语言,看看镜中自己的微笑有没有越来越自然。
就这样练习了一个半月,有天在照镜子时,我突然发现——自己的笑容还挺美的哩!
有了信心之后,我就时时提醒自己,要记得嘴角上扬,和客户沟通时要带着微笑说话;即使客户提出的是不满或抱怨,也练习用带着微笑的口气回答他。
这几年当上讲师,在课堂上有机会遇到形形色色的学员,不管听到的是正面的回馈或是中肯的建议,我已习惯微笑以对,反而不习惯皱眉了。
回想以往,碰到事情总是先感受到苦的一面,或者习惯从负面角度看待,其实这对自己的负面影响还蛮大的,例如:
因为太过严肃,且不懂得主动释放善意,被客户质疑我的诚意。l
掩盖了自己的电话魅力。l
跟人说话时,因为皱着眉头,多了一些距离,难以引起共鸣。l
想太多,导致简单的事总是被复杂化。l
经过不断的练习和自我提醒,我发现多了笑容,脸部表情就变得柔和,不管在工作上或生活中,也多了以下好处:
不再把简单的事复杂化,接受挑战的信心明显增强许多。l
思绪因为简化而变得灵活有创意。l
因为自信而能把自己的魅力放送给对方。l
在陌生环境中很容易与人交往,电销效能自然也提升了。l
很容易把快乐感染给对方,沟通氛围变得轻松和谐。l
激发自己的热情,面对及解决问题的能力大幅提升。l
1961年美国著名的百米赛跑好手卡尔.刘易斯曾经告诉后辈:「我每次跑到80公尺左右时,总落在第2、3名,剩下20公尺时才奋力冲刺,夺下冠军。这是我最拿手的速程分配,其中最大的关键是,在我跑到80公尺左右时,一定会让嘴角微微上扬露出笑容,然后奋力冲向终点,摆脱其它选手。」原来,他之所以能够冲刺成功,秘诀就在于用笑容唤起更多自信、爆发更多潜力!
我深信,笑容里蕴含了潜力无比的能量,不仅可以化解许多尴尬气氛,也可迅速拉近人与人之间的距离,「人的长相面貌是天生的,但脸部表情却是自己可以塑造的。」虽说「相由心生」,但事实上,「心也会随相而生」,也就是说,心情不好时,可以藉由不断微笑带动心情转好;相反地,平稳的心情也会因为长久皱眉而牵动心情转坏。经常练习微笑、保持微笑,自然可以排挤皱眉的机会跟时间,这是很划算的投资,何乐而不为?
(后记:除了练习微笑以外,我们也建议客服或电销单位利用每天早会时间一起练习「微笑」、「大笑」,应用各种活动或方式,彼此刺激对方笑一笑。如果有意愿的话,我们更鼓励大家组织「大笑俱乐部」,定时聚在一起练习大笑。做过的单位反应都很好,我们极力主张你也试试。市面上可以买到「大笑俱乐部」的相关书籍,也有相关组织跟活动可参与。)