欢迎致电中国银行卡联合组织———中国银联!您好,请问有什么可以帮您?”一声声亲切的问候,都来自于这个宽敞的办公大厅。放眼望去,清一色的穿着职业装的女子脸上各个挂着甜美的笑容。这里就是中国银联客户服务中心。它是专为客户提供涉及银联卡跨行/跨境交易的传统业务与创新业务咨询、交易查询与差错处理、受理环境等投诉、市场营销活动支持及服务质量监控的地方。
在这样一个集体中,现有员工143人。其中,女员工121人,占比85%;党员27人,其中女性党员22人。中心领导班子3人,其中2人为女性;专员队伍中,十多位经理及组长均为女性。这不仅说明女性员工是银联客服中心的主要力量,也决定了它是个特殊的集体。
也许很多人认为,不就是接接电话嘛,那还不简单!”而事实上,要做好客户服务工作并不容易,一方面要有很强的学习能力以适应不断发展变化的业务需要;另一方面要有较好的倾听能力、表达能力与解决复杂问题的能力;还需要有良好的心态与助人为乐的个性,受得了委屈、经得起压力、耐得住寂寞;此外,由于客户服务是情绪劳动、脑力劳动与体力劳动的结合,工作强度较高,多数从业人员较难将其视为终生职业来对待。
客户服务需要承受来自客户及工作本身的诸多压力,一是需要24小时轮班且无固定休息时间(包括法定假期),二是需要长期面对客户的抱怨承受较大的压力,三是不断推陈出新的产品与服务需要他们学习并掌握新知识,四是有严格的质检考核确保服务质量。
与其他工作相比,客户服务情绪劳动”的特性更为明显,要求我们用良好的情绪去影响碰到问题、满腹牢骚的客户们,而这对于走出校门时间不久、涉世未深的我们来说确实不是件容易的事情。因此,客服人员更需要保持积极的生活态度,通过正向思维,以阳光心态看待问题。”刚刚为客户提供完服务挂掉电话的客服专员小张对记者说。
记者了解到,银联客户中心的每一位员工,之所以都能够以至微至善的态度来面对工作和生活,是和这个特殊的女性集体的特殊管理体制分不开的。
客服中心的领导班子会利用一切机会向员工传播快乐工作、健康生活”的理念。广开言路,听取员工涉及优化业务流程与规范等各方面的合理化建议,鼓励员工发扬主人翁精神,参与到中心管理中来。同时,利用定期举办的客服论坛”,引导员工以积极的心态面对日常工作,并从平凡的工作中找到乐趣,不断总结并获得成长。
除了上级的主动关怀,银联客服中心还专门聘请来一位毕业于华师大的心理学硕士,她的职责之一就是帮助客服人员更好地处理情绪与压力。同时,还开通了明明热线”与求助信箱”,员工无论是工作中碰到了难沟通的客户,还是生活中出现了小问题,如与家人不和、感情触礁,甚至是收养的宠物夭折,都可以找知心姐姐”———明明倾诉衷肠一解烦忧。求助信箱不定期发送情绪管理方面的文章,引导大家先处理情”后处理事”。
随着银联事业不断发展,客服人员每天要面对客户各式各样的新问题,这就要求客服人员具备良好的学习意愿与能力,在第一时间掌握新的银行卡业务知识。客服中心及时更新知识库内容作为提供服务的依据;同时通过轮训、辅导等方式帮助客服人员熟练掌握所需的业务知识与服务技巧,进一步提升业务素质。每年制定业务技能竞赛方案,每月有擂台赛、每季有专题赛,营造了人人争当明星、个个争创先进的氛围。银联客户中心还甄选专业培训机构与行业专家,开设了一系列针对基层管理人员的培训课程,帮助骨干们更清晰了解职责、更有效掌握管理工作技巧和方法。
银联客服中心自成立以来,从一线客服人员中培养成长起来的10名组长与4名经理,均为女性。同时,中心还向公司各部门、分子公司输送了优秀员工31人,其中女员工19人。2009年度客服中心共有10人获得了公司级优秀员工、服务之星、奉献之星与新人奖。
一直以来,客服中心十分重视女员工工作,注重发挥半边天”作用。在中国人民银行的统一部署下,在公司党委的正确领导下,在各级工会与妇联的关怀与支持下,明确了党政工团齐抓共管,勤学苦练、提高素质,至微至善、开拓创新”的女职工文明示范岗创建目标;以内部管理为支撑,以团队建设为保障,以员工关怀为落脚点,将女职工文明示范岗”创建纳入日常工作中,不断丰富创建活动的内涵,通过打造职业化员工队伍和技能竞赛等,多策并举深化创建活动效应,努力营造创建氛围,激发广大女员工爱岗敬业、追求卓越的工作热情,不断提高服务水平。
这支自尊、自信、自立、自强”的女员工队伍,挥洒辛勤汗水,彰显巾帼本色,在岗位上建功立业,不断创造岗位佳绩,书写工作新篇。银联客服中心先后获得全国巾帼文明岗”、全国三八红旗集体”、上海市三八红旗集体”、中国人民银行女职工文明示范岗”及女职工工作十佳好事实事”、亚太杰出顾客关系服务奖”、全国最佳呼叫中心”、金融行业最佳客户服务中心”等荣誉称号。