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呼叫服务人员“你微笑了吗?”

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心理学家曾经操作过一个试验,电话两方的交流者为不相熟悉的人,进行随机的分配,然后交流相同的问题,让双方评估对方的面部表情及肢体动作。结果发现,如果电话另一方微笑或鞠躬,评估方可以有比较明确的感受。也许就是这个原因,促使着呼叫中心将客户听得见你的微笑”,设置为一个服务的至高境界,也成为考察服务人员的一个重要的指标。可以观察到的就是,在工位上设置一面小小的镜子,仿佛每时每刻都在提醒着呼叫服务人员你微笑了吗?”

众所周知,微笑是一个完全自发的心理过程(引自心理学大辞典990页:自发活动是神经元在没有受到外来刺激时表现出的电位变化,即刺激为情绪事件,表现为微笑或愤怒表情。),得到一个愉悦的礼物、获得一份甜美的爱意,笑,就是一个自然的表现。笑,必须伴随的是愉悦的心情。当人类自发性的功能得到人类极度、长期的控制时,到底可以出现什么情况呢?到现在为止,没有微笑机制自发性损毁的相关临床治疗报告,毕竟微笑需要限制的要求,出现时间较短。在心理医学领域,自发性的损毁,已经创造了很多新兴医学学科,性功能障碍、爆食症、神经性厌食症、睡眠障碍等等,都是人们自发性功能的损毁导致的障碍类型,从而不断充实、扩大”了心理医学的治疗、研究领域,创造了大量的研究课题、学术结果。仿佛人类从吃饭、睡觉、性行为到微笑,都是需要学习才可以获得的、高级的行为表现。我们到底在学习什么?人们是在进化和社会经济发展的过程中,走向完善吗?笑”功能障碍,离我们还有多远?

当然,并不是所有的呼叫人员都面临这样的困惑。在千奇百怪的各种人格特质中,必然存在着适应这些工作特性的人群,在呼叫中心的人员挑选过程中,多数的主管人员凭借多年的从业经验,可以建立起适合自己行业特征的招聘框架,形成一个人员分类,更加愿意找到适合的服务人员。企业也在招聘、培训人员上投入大量的人力、物力(培养一个专业呼叫人员大约投入3000—5000元)。显然,到目前为止,过高的离职率始终困惑着企业管理人员。

在现实工作过程中,收集到的影响情绪因素分析,在50个有效的员工主观评估中,共计有58个明显影响因素;这些因素解决的好坏程度将直接影响员工幸福感,并从一个侧面反映出导致离职率较高水平的呼叫中心情绪困惑问题:
范围1、非工作因素;(33人次)细分成4项,依次为:
亲密关系困惑;16人次;相互不信任、无情感温暖等
人际交往困惑;8人次; 如同事、朋友及亲属、上司等
家庭经济困惑:6人次;结婚、房产及车等
躯体健康困惑;3人次;家人及自身
范围2、工作因素;(25人次)细分成3项,依次为: 工作成就感缺失;11人次;自卑、无望、无工作意义等

工作量压力; 8人次;单调的工作任务等
单位考核压力; 6人次;业务考核、人员岗位竞争等
·总计58人次的干扰因素统计中,非工作范畴占33人次,占总数 56 %;
·也可以粗略的说明:在员工中,面临的情绪干扰因素有 56%是来自工作以外的,这些干扰,将决定56% 的精力消耗;
·有效的缓解非工作困扰,成为最有效的缓解情绪困惑中的重点!但是现行企业培训体制中,却很少有相关的直接、有效的帮助机制。

不断锻炼调节情绪,接受负面情绪,增强情绪系统抵抗力。作为服务行业的呼叫中心,常常能看见耳唛美女微笑的宣传图片,似乎能感受到企业为客户服务的热情和决心,促使整个服务过程惬意和完美。但是,不要忽视,员工是企业服务的开始,在一定程度上,也是一个接受企业服务的对象!员工需要建立一个长期、有效缓解情绪的路径,来对抗情绪劳动”。生活工作中充满着影响情绪的因素,不断的维护员工情绪,使其得到及时的指导与支持是唯一的留存并帮助员工成长的道路。通过一些及时、准确、专业地心理指导与帮助,大多数员工是可以顺利的完成工作,并快乐生活的。这些都需要对在职、新入职人员作准确地区分与及时地帮助!毕竟情绪的长期困扰,必然导致心理疾病的发生!

在北京市精神卫生条例(北京市第十二届代表大会常务委员会第三十三次会议于2006年12月8日通过。自2007年3月1日起执行。)中,第8页,第二十一条,规定国家机关、社会团体、企业事业单位及其它组织应当关心职工的精神健康,普及精神卫生知识,创造有利于职工身心健康的工作环境,提高职工的精神健康水平。”
解决建议:为有效的建立防范机制,可以有三种不同的形式干预员工情绪健康;

一、网络文章阅读、情绪案例研讨、小组支持系统、主管人员情绪干预、增加文娱活动等,多数中心已经开展的多项缓解方式,但需要专业的心理干预人员指导、建议,方可达到预期目标。
二、短期心理干预,邀请第三方专业人员,在企业进行不定期的宣讲知识,少量进行深度访谈,促使问题在早期缓解,最大限度减少问题影响。

三、长期的建立第三方专业机构的介入,以顾问形式进行定期的心理干预;建立热线,定时或定期开放专线号码,有效疏导员工情绪,并有计划的为提高员工心理抗压及情绪控制能力进行干预。
呼叫中心工作理解误区:

1、80后的困惑;现在的呼叫人员,平均年龄多数在23岁左右,这个时期是国家发生巨大变革的时期,必然出现整体的价值体系上的变化,顺应、理解、沟通等不同层面,都与管理层(70-79)存在着差异,制约管理工作中效果。理解必然停留在口号层面!

2、能正确看待考核指标。卫生部公布的精神病患病率为千分之三,不同程度的心理问题占人群的30%左右(各种人格问题、神经症等的总合)。可以比较保守的估计出,在呼叫中心的服务人群中,因为区域文化差异(如南方某城市显著的投诉热情)、客户特征等因素,必然出现一定量的无责任”投诉,如著名的《猫吞卡事件》,这些投诉录音在网络上的公布,以及在实际工作中的接触,可以准确地分析出客户在人格层面具有一定的偏执倾向!在心理治疗领域中明确地对部分人格障碍求助者,还没有什么短期、有效的治疗方法。对于年轻的坐席人员来说,处理上就存在极大的难度!处理不当,会产生极其恶劣的影响,而不仅仅是投诉的一项指标。借鉴心理治疗方法,建立转接指标,交由专业的人员来处理这类问题,是保证呼叫接通率、减少投诉升级、员工心理支持等指标的较好方法。

3、解决员工个人问题与工作表现无关。企业的员工,也是社会的成员,必然是一个组合的整体!作为一个整体,客观的分析,不可能屏蔽掉生活的影响而全然的投入工作中。情绪是连接工作与生活的重要因素,只有员工能够快乐的生活,才可能快乐的工作!对于这个事实,企业应当给与积极的认识。

现今高速发展的社会,物质水平上的差距已经成为一个企业暂短的保障,经济上的发展,市场占有率的扩大,更多的体现在服务的差距上!服务只有通过基层员工来实现,未来服务的竞争仿佛是一个关系企业命运的重要因素之一,为了企业的发展!为了企业中的每一个员工,适时的建立符合员工身心健康的机制已经成为一个必然!
希望在这个人力资源竞争更突出的年代,心理学的应用可以帮助更多的企业,科学的理解、认识、帮助自己的家人”!

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