随着科技和托管业务的发展，一种新型的呼叫中心浮出水面，即托管型呼叫中心。近段时间以来它以快速的发展步伐追赶着传统自建型呼叫中心，呈现出后起之秀的优势。什么是托管型呼叫中心？它在中国未来的发展趋势将是如何？这些都成为业内关注和探讨的问题。
托管型呼叫中心的定义
至今业内没有给托管型推出统一的定义，依据技术和服务的内容，简要的概括为用户不需要任何硬件投入，由托管型服务商提供，把各种设备放在网络上面，运用网络来运营和维护，用户只须获得一个账号在网络上使用即可。它的投资和操作模式是介于自建和外包两种模式之间。
托管型呼叫中心在中国的发展趋势
对未来托管型呼叫中心的发展前景广阔可从技术应用、目标客户群、普及程度三个方面来加以分析。
技术应用
从技术应用上来说，托管型呼叫中心将深入采用VoIP、软交换等新技术。业内业外很多人士对托管型呼叫中心存在着疑虑和误区。不少人认为采用 VoIP形式的托管型呼叫中心有很多弱点，无法解决托管的许多实际问题，因此是不合理的，也将被时代所淘汰。而实际上恰恰相反，明白托管型呼叫中心的发展历程就能总结出它和VoIP的发展息息相关，可以说正是因为VoIP技术的进步推动着托管型呼叫中心的发展。通过总结发现，大家对它的误解主要来自于使用VoIP会降低通话质量问题，实际上虽然通话质量与网络宽带存在很大的关系，但真正的VoIP占用的带宽是很小的，每路IP语音只占8K的带宽，这只是2M带宽的4‰，因此带宽对VoIP通话质量的影响是有限的，Skype的VoIP通话质量就是一个很好的例证，另外企业还可以通过提升语音的优先级来提高通话质量。
并且采用VoIP形式的托管型呼叫中心还有着自己独特的优越性，让使用者和运营商都得到满意。首先，使用范围扩大。用户的办公地点灵活多变，不受地域限制，帮助企业多点运营，实现分布式移动办公的统一管理。这是其他类型呼叫中心不容易实现的。其次对电信运营商来说，VoIP形式的托管型呼叫中心不仅不会减少电信收入，相反加大了电信网络的使用率，增加了电信宽带的收入，从而实现双赢。实事上，传统电路交换网限制了业务的发展，增加了运营商的建设和运维成本，从1999年开始，国内电信运营商就开始建设IP电话长途网络，到目前为止各大电信运营商的长途基本上都是走的VoIP了，如移动的 17951，网通的17909等都是VoIP。
VoIP技术被认为是在未来的电信网络中承载语音业务的基本技术。从电信技术的发展历史来看，一种新的技术只有通过和新业务的推广紧密联系才能得到发展，也就是说，当原有技术无法满足开展新业务的需求时，新的技术就得到了发展的时机，并随着新业务的普及逐步替代原有技术的地位。对VoIP技术也一样，能否提供比电路交换技术更吸引用户的新业务、并满足电信运营的基本需求，才是决定其能否得到广泛应用的关键。通过近年来VoIP网络运营的实践证明，VoIP的通话质量是可以通过VPN与QOS优先级等新技术保证的。另外随着网络发展的逐步深入和电信运营商的网络转型，电信运营商的网络正在向纯 IP的IMS架构的未来网络转化。如德国电信投资100亿欧元用于PSTN网络的改造，来实现纯IP的IMS网络，深圳电信也已经于2006年进行了IP 网络的改造。基于IMS架构的纯IP网络，它功能更强大，通话质量更优，是未来发展的大势所趋。在这种网络环境下的VoIP可以直接连在软交换上，更有大显身手的能力空间，未来将是一个所有的通话都是VoIP的世界。
目标客户群
从目标客户群来说，托管型呼叫中心的定位主要是中小型企业。传统自建型呼叫中心建设资金多、成本高、项目周期长、而且很复杂；使用起来也比较困难，通常企业的服务流程是随业务发展不断调整的。自建的呼叫中心系统结构非常复杂，每次调整都必须投入大量资金进行再开发；管理投入大，呼叫中心是专业的通信系统，管理和维护很困难。选择外包给专业的公司，座席每月不菲的租金也使企业负担沉重，一旦外包公司出现问题，企业可能面临自身业务全军覆没的危险。因此对中小型企业来说，托管型呼叫中心对他们更有优势。无需花费大量的时间投入设施的建设，大大缩短过程周期，免去大量的硬件投入，坐席成本、花费成本大大减少；在客户与企业之间搭建顶尖技术的信息交流平台，通过系统提供的回呼功能或者互联网，客户不必承担长途费即可与企业沟通。为中小企业提供大门户，全国400号码的接入，为企业打造高端企业形象；另外中小企业有着更大的发展空间，企业规模不断扩大，他们对呼叫中心的坐席需要和规模也相应的增大，投管型呼叫中心的提供商可以适时地满足其需要，软件随意拆包组合，依企业需求实时扩容。
根据易观国际的调查分析，目前中国的3千万中小企业中至少有1千万有建立呼叫中心的需求。而托管型呼叫中心凭借其低廉的建设和运营成本、可靠的质量、灵活的接入方式等优势，在中国具有很大的发展潜力和市场规模。
