知识管理对于呼叫中心的作用毋庸置疑,不用再讨论。
但呼叫中心知识管理又有自身的特点,其主要通过客户服务人员向用户传递信息和知识,客户需求五花八门,而且客户对于产品和服务的理解层次一般不会太深,所以呼叫中心知识管理有自己的特点。
呼入简单业务模型描述:
客户需求传递(电话、邮件等各种方式)--客户需求确认(客户所提问题明晰和转化)--搜索解决对策(自己脑袋、知识库、专家)--用客户理解的语言传递给客户--解决方法保存和优化(第一次出现问题保存,原有解决方式的问题对解决对策进行优化)
涉及的KM问题:
识别客户问题的知识:客户五花八门的问题能够归纳成已存在的问题或者支持人员(工程师等)理解的
内容;
找到解决对策:客服代表已经熟练掌握的问题直接告诉客户,虽然不掌握可以在知识库中查到的问题在查询知识库后传递给客户;自己不掌握知识库也没有的情况下能快速确定求助对象,提交给后台支持人员;
传递给客户:不能是学术或者行业的语言,而必须是客户明白的通俗、日常的语言,这涉及到知识的转化问题。
这就需要建立相应的流程、制度、知识库、专家黄页。
现状是:
一般都有知识库或者类似功能,但知识库配套的流程和制度不够完善,知识库中内容质量不够高,用户满意度较低。
缺乏人物黄页,不知道谁知道”,遇到问题时无法最快速的求助。
同样的问题在解决后无法归档方便下次使用等等。
还有呼出业务,首先是要对推销的产品和服务信息与知识进行结构化,然后详细分析客户的需求点,用自己的产品和服务去满足于用户的需求点。在这个过程中,客户会有许多问题和疑惑,如何合理的解决这些疑惑是销售能否达成的基础因素。