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建设性价比最高的呼叫中心的八大秘笈

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2009年注定是不平凡的一年,这一年有太多的事情可以载入史册。金融危机导致美国五大投行,有三家破产;世界眼光,开始瞩目中国;从而中国担负了经济复苏的重担。同样,对于从事CTI呼叫中心行业的我们,2009年也有太多的不同;由于政府经济刺激的政策,国内很多行业都出现了快速增长的趋势。如政府行业便民政策、惠民政策、民生政策的出现,也大大促进了呼叫中心行业的发展。

对于很多客户来讲,如何建设性价比最高的呼叫中心系统呢?

第一、 方案的选择:

目前来讲,呼叫中心的方案,不外乎三种:交换机方案、板卡方案、一体化方案。三种方案各有优势,对于中小型企业来讲,选择那种方案呢,很明显一体化方案性价比最高;如果是大型号企业追求稳定和品牌可以考虑交换机方案;但一体化方案无疑是最优的选择。

第二、 厂商的选择

很多中小企业选择呼叫中心时,都喜欢选择比较大的厂商,比较知名的厂商;这一选择没有错;但会导致建设成本昂贵不少。大厂商往往都不是技术的先行者,况且大厂商运营成本高,建设周期长,公司程度复杂,灵活性差都是制约中小企业建设呼叫中心的桎梏。如何选择呼叫中心厂商呢,建议选择高速发展的呼叫中心厂商,一方面其技术更新能力强;更一方面这种厂商对客户重视程度高,灵活性强。

第三、 价格的选择

对于价格的选择,很多人往往走入两种极端;要不选择最贵的,就选择最便宜的。其实这两种选择都不对,关键要看你选择的方案以及厂商,综合就出来一个性价比。不先最贵的,也不选最便宜的,就选择最适合的。听起来跟选老公有点像,其实就是一个理。

第四、 实施的方便性

也有人选择呼叫中心方案,喜欢选择比较复杂的系统。觉得越复杂,才对得住这个价。其实这也是一个错误。关键要看实施的方便性,一个中小企业,不可能在呼叫中心的项目上耗太多时间,一定追求快速、简洁、实用为主要目的。

第五、 产生的间接成本

对于前面的几项,也许很多人都能恰当的把握。但对于间接成本的产生,很容易被忽略。如何计算间接成本呢,比较你光很实惠的价格买了一个很好的交换机,可以说性价比很高,厂商也一个很知名的,实施也方便,回去一接电就可以。但是问题就在于,如何把交换机与自己的CRM对接起来呢?花了半年才做好了接口。如果按三个人半年,每人每天1000元计算,半年工作日大概为130天,130天*1000=13万,间接成本大概为13万,还不一定搞的定,何不当初选择时多花一点钱呢?

第六、 一站式服务

所谓一站式服务,就是所有的设备都是由一家厂商提供。这一点很重要,当设置不匹配或者故障时,问题就出来了。到底是交换机的问题,还是中间件的问题呢,一时搞不清楚。问题无法定位,就无法找到呼叫中心的故障,自然不知道那家来服务了。

第七、 成功安例

这一点很多企业建设呼叫中心时都会提到,自然关键。因为只有有经验的厂商,在建设时才会轻车熟路。所以建设呼叫中心时,有必要要求厂商提供呼叫中心成功安全;

第八、 公司资质

一个公司的资质就像我们大学毕业时的毕业证一样,不能说明什么,但代表了他过往的经历;同样一家好的呼叫中心厂商,他一定会有软件著作权、纳税人证明、营业热照等企业资历。

呼叫中心行业是一个快速发展的行业,对于如何选择性价最高的呼叫中心系统,也许每个厂商都有不同的意见,希望此文抛砖引玉,共同探讨叫中心的未来。

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