自古以来就流传着,水晶球可以预测未来。水晶球是指由水晶或玻璃制作的球体,有些人相信能藉助水晶球来解释一些含有深奥意义的信息。这些「信息」被收集分析,然后以此做出重要决定。预言家、算命者和占卜者都用水晶球来「观看」未来。(以上取材自维基百科-水晶球)
在呼叫中心,特别是以客户服务为主的呼叫中心,服务量的预测如同天气的预测一样重要,要提升预测准确率不能靠占卜。越是不具体不确定的事物人们更渴求科学的左证,服务量的预测并非无迹可循,藉由经验推导出未来可能的预测面向,依照这些面向所关联的时间模型,从历史话务数据中采样出话务数值并给予权重,结合各种面向所推导出的数值,以此作为未来话务量走向的基础,以便排班作业安排人力。
美国有几个加油站?
「美国有几个加油站?」这是史丹佛的一个入学面试题。美国到底有多少个加油站,大概出题者也并没有正确的答案,问题主要在于试探面试者如何"合理地"猜测美国的加油站总数,分析的过程是关键而非答案本身。你也可以这样问:「台湾有多少辆机车?上海有多少基地台?」等同类的问题。呼叫中心的话务量预测也存在同样的问题,预测人员常常要问自己:「明天、下星期、下个月会有多少话务量?」,预测人员必须能端出合理的科学分析过程来说服自己与老板,就像面试者必须经由对人口、国土面积、道路、车辆数、运输量或从加油站的建制与营运观点等面向做分析,以便组织足够的证据来说服面试官让其进入史丹佛就读一样。
预测为人资优化之母
牛宝田先生在呼叫中心的话务量预测及人员排班一文中提到:「一个呼叫中心的营运费用,花在技术上的成本约有5%,其余95%都是用于支付工资、网络及日常开销,而这些费用中又以工资最为关键。」再加上大部分的呼叫中心坐席数皆少于人员数,因此适量的客服人员,排班优化是决定降低整体营运成本,保证客户服务质量和服务水平,提高呼叫中心生产力的重要一环。在实现适量的人员排班之前,必须先预测出需求人力,而需求人力是以预测话务量为基础再使用诸如Erlang C或模拟方式所推算。预测作业可以说是呼叫中心班务活动的源头。
擦亮你的水晶球
人资优化作业流程:
历史话务
区间采样
对应预测区间
权重
服务水平目标
推算人力需求
排班
班务调度
代换班(排座)
现场管理(遵时点名+座席监控+遵时异常抚平加注)
薪资结算
作为人资优化活动的源头,预测作业的偏差对于总体成本的影响甚巨,如何提升预测的准确率成为呼叫中心的显学。下一篇「呼叫中心的水晶球-实战预测作业」我们将示范如何进行预测工作,敬请期待。
Grandsys成功秘籍:
明天、下星期、下个月会有多少话务量?,预测人员必须能端出合理的科学分析过程来说服自己与老板。
预测为人资优化之母‧擦亮你的水晶球。