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《呼叫中心接线员培训手册》:如何增强开场白的吸引力1

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在订购咨询中,许多接线员经常抱怨说:顾客挂电话太快,根本就不给解释的时间。”无论顾客是咨询经销地址,还是询问产品价格,有时接线员没讲几句,顾客很快就挂了电话。正是这种状况导致许多接线员的订单达成率往往10%都不到,甚至更少。

尤其是医药保健之类的产品,接线中经常会大量出现这种刚开始就挂断”的情况,那么,产生这种令人沮丧情形的原因究竟是什么呢?如何才能避免被迅速挂断的尴尬与失落呢?

一、开场常遇四难题,心中有数好拿单

电话购物实践证实,接线员拿起电话,若不能快速吸引住顾客或不能把沟通的主动权掌握自己手中,要想成功获得订单,恐怕会很难。

通过分析近年大量的实战案例,尤其是在医药保健品的热线咨询中,以下4个现象就是开局中需要做好的4个方面的事情,否则很快就会遭遇顾客挂机的待遇。它们都是接线员最常见、最棘手的难题,也几乎都是顾客最关心的问题。
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难题1顾客上来就要求接线员给承诺

顾客最在乎效果,所以有的顾客一上来就要求接线员做疗效保证,不能做出明确保证的话他就挂机。碰到这种情况,不少人也研究了许多对付的方法,比如:

顾客:你们能保证治好我的病吗?”

接线员:您去医院治病,医生开药能给您保证吗?”

接线员:我们做不到24小时监测,您吃没吃,我们也不知道,怎么保证?”

接线员:不能承诺,因为国家明文规定不允许,有很多商家都给了承诺,有很好地给您解决或很快给您兑现的吗?”

上述建议似乎都不错,有的顾客在实际的咨询中还经常被接线员问得哑口无言!可结果常常是接线员把问题顶回去了,顾客却也挂机了!

如何既能化解问题,又能杜绝顾客很快挂机从而争取说服的机会呢?

这里有段潞党参××”,一个治疗各种虚症及手脚冰凉产品的录音记录,我们边分析、边探讨,让接线员从中体会出解决这类难题的技巧。如下,电话领响起……

接线员:您好!”

顾客:您这个,报纸上登的这个,那是什么玩意呀?”

接线员:潞党参××,口服的药。”

顾客:您这个,是不是要检查一下?怎么知道自己能不能吃呀?”

接线员:主要看您的症状,能与几大虚症对上就可以吃。”

顾客:我这儿呀,从早上开始,脚就拔凉、拔凉的。这个产品管用吗?”

接线员:您这个情况就是气血虚。”

顾客:那怎么办呢?”

接线员:您就吃这个产品吧。一天两袋就行。”

顾客:能治好吗?如果不管用咋办?”

分析:对方提出让接线员承诺的难题!如果直接保证当然不符合公司的规定,如果不能把这个心结解开,顾客当然不会订购。

接线员:我们的产品是国家批准的,有批准的专利,保护20年,6年临床经验,只要符合要求,在适用的年龄之内,按疗程服用,肯定有效果。您多大了?”

分析:接线员通过专利及临床证实疗效的同时,指出在年龄之内及按疗程服用有效果,而且紧接着向对方提出年龄问题,与对方对疗效的期待挂起钩来。

顾客:我31了。我一直不在外边活动,开车出来,在车上从里到外地拔脚。”

接线员:您贵姓?”

顾客:我姓白。”

接线员:小白呀!有10赠2,还有5赠1,您就买这个10赠2!”

分析:接线员问了对方的姓,然后亲切称呼小白”之后,似乎从对方的身体状况考虑,得出10赠2的购买建议。

顾客:您这个在哪里卖呢?”

接线员:我们市内各个大区都是免费送货,您在哪儿?”

顾客:我在向阳小区……您这一盒有多少袋?”

接线员:我先记下地址,再给您详细说,您的地址是向阳区……”

顾客:……(说出了自己的地址。)

接线员:送货员可忙了,我记不清楚,人家找不到。您的电话是上边显示的这个吗?”

分析:接线员详细记录地址,通过送货员很忙,不仅反映产品热销,而且也显示自己对工作负责的态度。这些影响似乎不重要,其实对促进顾客的购买决心是潜移默化的,是累积对方信心的很有效的办法。

顾客:是,多少钱呢?”

接线员:噢,忘了告诉您了,一盒98元,我们卖5赠1,10赠2。您就订个10赠2!要不您也需要吃。”

顾客:先要5赠1吧,试一下,一个月应该见效吧?”

接线员:见效。订5赠1是吧?”

顾客:嗯……对。”

接线员:那您把钱一共498元准备好,下午就能送过去,就这样啊!再见。”

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