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案例分析:北京农村商业银行致力打造呼叫中心

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【导读】:金凤凰电话银行——96198,是北京农村商业银行推出的客户服务热线,为广大客户提供全天24小时不间断服务,具有“安全、方便、快捷”的特点。客户只需拨通热线电话“96198”,即可以通过自助语音和人工服务两种方式方便地进行账户查询、转账、挂失、投资理财、代理业务等操作。

  北京农村商业银行按照“立足城乡,服务三农,服务中小企业,服务市民百姓”的市场定位,建设有特色、现代型股份制商业银行。前身是始建于1951年、至今已有50多年发展历史的北京市农村信用合作社。多年来,她立足京郊大地,秉持服务“三农”的宗旨,为促进首都农民增收、农业发展、农村社会的稳定和城乡经济建设作出了重要贡献。

  根据社会主义新农村建设的战略部署,需要有大量的资金投入新农村建设,相应的金融信贷需求正变得日益强劲。这一变化给北京农村商业银行带来了更多机遇的同时,也带来了更大的挑战,即如何更好地满足服务市民百姓多样化的需求、提高客户体验水平和强化赢利能力,成为北京农村商业银行关注的重点。

  客户体验水平决定金融业竞争成败

  随着银行之间产品同质化竞争的加剧,如何通过建立和巩固自身的核心竞争力变得越来越重要。金融机构的核心竞争力除了庞大的资金或者先进的技术,更关键的是以客户为中心,更好地满足客户需求、为客户提供更为优质的服务。那些拥有良好客户体验的银行机构获得了客户更多的心智资源,因而在金融业的激烈竞争中占据更为有利的地位。

  Frost & Sullivan(中国)研究经理胡浩泳认为银行呼叫中心作为客户体验最主要的窗口之一,在其中扮演了十分关键的作用。以北京农村商业银行为例,虽然该行较早地使用了呼叫中心系统,但随着业务的拓展,他们发现遇到了越来越多的挑战,旧有的呼叫中心已经远远不能满足客户服务的需要,这主要体现在三个方面:

  客户电话银行业务增长迅速,原有系统性能和技术支持成为发展的瓶颈

  客户服务方式需求多样化,主动营销的需求增强

  银行不同客户群存在着差异化服务的要求

  据介绍,北京农村商业银行原有的呼叫中心是基于IP方式的集中式呼叫中心系统,规模较小,仅支持60路IVR和8路传真,座席不足30人。原有呼叫中心于2003年筹备,2004年投入了使用。2006年末,由于版本落后、网关,以及代理服务商后续服务合同到期等原因,在客户服务方面集中暴露了诸多问题。

  



  图 1 北京农村商业银行原有呼叫中心存在的问题


  鉴于上述情况,为了以更好的客户体验来获取竞争优势,上马新一代呼叫中心已列入了北京农商行决策层的议事日程。

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