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客服观察站 20:控制心中的野猴仔

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最近陆续接到几封读者来信表示,希望在本专栏增加一些关于电话营销的文章;而我在教学过程中也发现,许多客服人员都对电话营销的相关议题深感兴趣,因此未来本专栏将轮流针对客服与营销领域撰写文章,敬请读者继续支持与指教。
吴鲁是公司里出了名的火爆浪子,虽然他的业绩在电销中心里算是名列前茅,但却也是客诉榜单上的常客,每次都在客服人员处理客诉后、被主管口头警告一番才告一段落…。

这一天,客服部门又传来一张客诉照会单:客户反应吴鲁在电话中语气轻蔑,使他人格受到污辱,情绪久久无法平复;并要求公司一定要开除这位电销人员,否则不排除诉诸法律!

单位主管第一次接到如此严重的客诉案件,当然要查个清楚,因此调出吴鲁与该客户的所有通联录音档,以厘清事情的始末与责任归属。原来,这位客户是吴鲁首次电话开发的对象;而这通短短不到3分钟的电话,却充满了火药味----

吴鲁:「先生您好!我这里是**银行的***项目小组,不知道您在信用卡账单中有没有注意到一个优惠活动….今天打这通电话是特别来向您做通知与说明的。」

客户:「我没注意!我从不会去注意这种无聊的活动。」

吴鲁:「你怎么会说这是无聊的活动?我们很多客户都很喜欢这些优惠,你都还没看就说是无聊的活动,对我们太不公平啦…」

客户:「我说无聊就是无聊,没必要管什么公不公平,更何况我每天接那么多像你们这样的骚扰电话,烦都烦死了,哪管得了那么多?」

吴鲁:「先生!我只是在做好我的工作而已,如果不是你的名单落在我的计算机里,我也不会打给你,怎么可以说我是骚扰你呢?」

客户大声说:「好!那如果你不做这份工作,就不会再打给我啰?!」

吴鲁也不甘示弱地说:「对!我也不是故意要打给你的,我….」

客户:「很好,再见!!」随即就挂电话。

事后,吴鲁也承认自己情绪控制不当,由于听到客户的响应不是很友善,一不小心让心中的「野猴仔」跑出来撒野,才会跟客户起争辩。吴鲁虽然后悔自己做错事,但却为时已晚,公司终究以「不适任」为由,将他辞退。

在这个人手一机的时代,不管在什么时间、地点或正在从事什么活动,都可能接到电话。相信我们都有过一种经验:当手机铃声响时,其实并不想接电话或不方便接电话,但又好奇是谁打来的,所以先接了再说;当接通时发现那是通陌生人打来的销售电话时,却又有种被打扰的感觉,对吧?!如果我们自己也有这样的感觉,那相信客户也可能会有相同感觉!

其实,想要成功销售,必须先管理好自己的EQ,如此才有心情与能力去照顾客户的情绪。照顾好客户的情绪,才有机会了解客户;也才能知道如何针对客户的需求做出有效的建议,进而成功销售!

那么,如何一边照顾客户情绪、一边控制自己心中的野猴仔不出来撒野呢?答案是:必须做到「心心相连」-- 一颗「感恩的心」连上一颗「同理心」,面对客户就能进退得宜!

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