在COPC呼叫中心标准中,电话监控能完成许多目的,话务准确性、CSR技能证明、过程控制和CSR专业性。下面是优秀电话评估项目课程。
n实施自己设计项目优于COPC-2000设计的项目,COPC审核的15个国家150多个呼叫中心中,没有一个完全实行COPC设计的电话监控。最好的呼叫中心只做他们所想的。
n正确的着重点——着重于电话的准确性、过程控制和CSR技术认证,不只是“只看不好的顾客服务”
n监控电话的同时,也要对电子和非电子业务进行监控。
n考虑如何进行监控——远距离和身旁监控都是有用处的。COPC认为身旁监控的方式是最好的。(CSR不能做他们不知如何去做的)
n整体监控和单个监控都有用处——整体监控会产生分数膨胀;反过来,单个监控不能有效的检查准确性。
n最好的呼中中心使用远距离、肩并肩、整体和单个混合的监控。
n教师和监控者需被校准——谨防“分数膨胀”(太多满分)和不一致评分。最好的呼叫中心指导定期的校准会议。一个CSP实际上指导正式的“标准R&R”学习来量化不同监控者评分的差别。
n资源应用在最需要它的地方——大多数项目被设计用来监控一个CSR的特定数量的电话;这不是很好。最好的呼叫中心对优秀表现者实行很少的电话监控,给表现平平者更多的监控,同时对新职员的监控也很频繁(如,最开始两周每天一次)
nCSR分数低于可接受水平时,要采取行动——最好的呼叫中心明文规定对低分者采取什么样的行动,当CSR们的表现无法接受时,他们应从岗位撤走。