随着银行业竞争的不断加剧,服务的竞争逐步成为银行竞争的焦点。客户服务中心如雨后春笋般迅速发展起来,特别是近两年,外资银行将进军国内银行市场的切入点锁定信用卡业务,而信用卡业务对客户服务中心的高度依赖,使得商业银行客户服务中心的改造形成新一轮的热潮。如何高效率、低成本运营客户服务中心,成为当前银行业客户服务中心管理人员的研究课题。
银行业客户服务中心与其他行业的客户服务中心相比,有其自身的特点,如:
1.大多采用自建型,较少采用外包型客户服务中心;
2.座席规模多在两三百以内,较少有上千座席;
3.客户服务中心大多隶属于电子银行部或信用卡部,少数是独立的部门;
4.客户服务中心的业务主要以呼入为主,正逐步开展呼出业务;
5.客户服务中心的人员管理机制多数为两种,银行正式编制和非正式编制;
6.银行客户服务中心多为成本中心,仅有少数通过电话营销获得了一些收益;
针对银行业客户服务中心的上述特点,笔者认为在运营管理方面应当重点关注以下三方面的关键因素:量化客户服务中心在银行中的价值,建立有效的部门协作流程和建立规范化内部管理机制。其中建立规范化内部管理机制尤为重要,在具体执行过程中又应该注意以下几点:
1.确定与银行总体目标相一致的发展目标
2.设立数字化、精细化、专业化的绩效指标
3.建立规范化的培训考评机制
4.合理的岗位设置与内部沟通流程
5.高效及时的知识库维护
6.奖优罚劣的激励措施
7.开展培养团队精神的集体活动
8.摸索缓解压力的调节方式
客户服务中心是银行业一个全新的服务模式,融合了咨询、投诉、客户关怀等多项服务内容。在国内银行业由于起步时间不长,目前多停留在呼入服务阶段。随着银行业内部改革的进一步深化,主动营销、交叉销售将成为客户服务中心的重要业务,客户服务中心由成本中心向利润中心发展是必然趋势。因此,提高运营效率、提高服务品质、降低成本将是客户服务中心管理人员深入研究的课题。
作者为中国光大银行95595服务中心处长;