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企业呼叫中心座席代表的自我培训要诀

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作为一名座席代表,企业(呼叫中心)是体现自身价值、实现经济独立、拥有社会地位、实现自身梦想的介质,座席代表依靠企业赖以生存,企业依靠座席代表得以发展,座席代表与企业是相互依存的关系,完全可以说,企业是座席代表的另一个家。因此,一名合格的座席代表,无论在什么岗位,首先应该像企业家一样将企业的事当做自己的事来做,这是成就一切事业的基础。

一个出色的座席代表,应具备“忠诚”、“自信”、“勤奋”、“敬业”、“强烈的责任心”等综合素质。

那么,如何做一名合格的座席代表?

→ 忠诚—人生的重要品质

忠诚不仅仅是一种品德,更是一种能力,是其他所有能力的统帅与核心。忠诚不谈条件、不讲回报;忠诚是一种义务、一种责任、一种操守;忠诚是人生最重要的品质。

“忠诚和敬业并不仅仅有益于企业和老板,最大的受益者是我们自己”,一个不忠诚的人,企业不会聘用你,团队不会让你加盟,搭档不愿意与你共事,朋友不愿意与你往来,亲人不愿给你信任,你最终将被这个社会抛弃。

→ 自信—事业成功的重要基石

人人都有梦想,人人都想成功,没有人想过一辈子平庸的生活。寸有所长,尺有所短,世上没有十全十美的人,但我们要对自己有信心。

人世间没有一个有信心而不能成功的人,梁启超说过:“凡任天下大事者,不可无自信心,每处一事既看得透彻,自信得过,则以一往无前之勇气赴之,以百折不挠之耐力持之;虽千山万岳,一时崩溃而不以为意,虽怒涛惊澜,蓦然号于脚下,而不改其容。”

可以看出,自信心对一个要成就事业的人来说多么重要。

毛泽东说过:“俱往矣,数风流人物,还看今朝。”

阿基米德说过:“给我一个支点,我就能撬起地球。”

无数伟人的成功历程,都折射出“一个有自信心的人常能踏上成功之路”的道理。

→ 责任心—做人的最基本准则之一

古人云:天地生人,有一人当有一人之业;人生在世,生一日当尽一日之勤。每个人的能力固然有强弱之别、责任有大小之分,但忠于职守、勤勉尽责却是人人都应恪守的职业道德。

工作的过程是一个不断进取、不断发现问题并解决问题的过程。在这个过程中,不仅需要具备积极主动的工作态度,优质高效的工作能力,脚踏实地的工作作风,无私奉献的忘我精神,团结协作的工作理念,更需要我们具备高度的责任心。

它并不空洞,也不高深,只需要我们每个座席代表从自身做起,从身边的点滴做起。不因事大、事难而畏为;不因事小、事易而不为。

每一名座席代表都应持之以恒、永不懈怠,始终把尽职、尽责作为为人处世的基本态度和工作的基本准则。只有这样,个人的价值才能在企业的兴旺发达中得到充分的体现。

责任心是人的一种很重要的素质,是衡量一个人成熟与否的重要标准,是做人的最基本准则之一。一个缺乏责任心的人,实际上是对自己的人生不负责任的表现。

→ 抱怨—无能的体现

抱怨者无能,无能者抱怨,一个很有能力的人从不抱怨。

抱怨家穷:父母给了我们生命,养大时付出了比别人更多的艰辛,我们应该考虑怎样感恩在先,而不是抱怨。

抱怨企业效益不好:我们更应该做好自己的本职工作,和其他的同事一起齐心协力扭转企业的现状,不要满腹牢骚。

抱怨企业待遇不好:应该先问问我们做了些什么,可能我们所付出的远不比得到的更多。

抱怨社会,因为我们可能毫无用处、只会抱怨。

在抱怨之前,应该先审视自己是否付出过努力。只有改变了态度接受了现实以后,别人才会接受我们、现实才会接受我们,否则永远被现实排斥、永远只会抱怨,而抱怨不会给我们带来任何的积极意义。

本文为海天出版社出版《客户服务真功夫——呼叫中心座席代表实操手册》的后记。

胡雯祺,PTT国际职业培训师,深圳市电话营销培训创办人之一,获中国管理协会颁发“第三届中国杰出培训师”称号。胡雯祺多年来致力于各行业呼叫中心的培训,对呼叫中心的管理、培训、人力资源整合等方面,有着长达8年的企业内训经历和丰富的积累。胡雯祺的课程除在内容方面具有实战性强、案例式教学等特点外,在培训方式上也突出体现生动、活泼、启发、互动和极具针对性的教学。通过现场一对一演练和强化“知”与“行”的结合,使培训不再拘囿于浅显的基础知识与技巧,而是从更高层次入手,针对工作中的具体问题,提供行之有效解决方案。通过来自受训对象工作现场真实录音再现工作场景,使受训人员能够通过分析、研讨、点评、指导四个环节,真正掌握提高绩效的途径,快速地在实际工作中进行转化和应用,使“行为改变”得到最好的验证。

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