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李文香:呼叫中心管理的魔鬼辞典

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4月18日,有幸应CTI论坛负责人热诚邀请主持了2007中国呼叫中心及企业通信大会的“CTI论坛呼叫中心管理者之夜”沙龙活动,本次沙龙主题:呼叫中心运营管理标准——现状及前景,今年的沙龙活动是历年来人气最旺的一次,整个沙龙的活动大概有3个小时(其实后来大家还是不想结束,台上台下交流越来越热烈),沙龙的嘉宾真的是太棒了,10几位行业非常有名的大碗非常幽默风趣的回答引起一轮又一轮高潮,而台下一个个非常有趣的提问更是挑起了所有人的胃口。
每次我都习惯于总结大家的精彩见解,虽然过去有好几周了,还是要整理一下,作为自己的一项作业和学习的素材,并且也可以和众多好朋友分享。
以下就是精辟的见解论(就不标记具体的专家名字了),我们暂时称之为呼叫中心管理的魔鬼辞典吧:
l 关于呼叫中心的员工:
² 呼叫中心的员工要像小蜜蜂:有序、忙碌、高效!
² 呼叫中心的员工是白领而不是蓝领或者灰领。因为他们是用脑力来工作的,而不是体力工作。体现在语言沟通能力方面。每次服务都是脑力判断的过程。需要专业的知识和非常高的沟通技巧。
² “人才供给线”生态系统:新生训练营、上线培训(督导机制和在线培训、智能模版使用、实时+离线业务监控)、Road to Gold(淘金人才升级路径)

l 关于呼叫中心的环境设置:
² 呼叫中心的工位布置要像蜂窝空间设置:最有效的利用空间的方式(蜂窝状)
² 某呼叫中心总裁办公室在呼叫中心中央,开放办公,体现呼叫中心在公司的地位
² 声音的传递主要是上下传递,而不是左右传递,所以隔板不是隔音的主要因素,建议去高隔板,让大家能够彼此互相帮助,所以很多地方隔板降低甚至取消;

l 关于呼叫中心的运营管理:
² 呼叫中心管理的有序并不体现在空间和外表上,而是体现在对业务的深刻理解上,发达的成熟的呼叫中心会更加注重流程的整合和优化。
² 如何证明是一个业绩提升,不断给客户带来惊喜的呼叫中心是管理的目标所在;
² 呼叫中心的管理理念:古为今用,洋为中用,取其精华,取其糟粕
² 不断制定有挑战的目标,不断规划战略
² 可持续质量管理体系:更高的客户和最终用户满意度、更高的收入、更高的利润

² 呼叫中心关注三个方面:服务+质量+成本
² 质量、服务是领先的标准,而客户满意度仅仅是事后的处理结果,不应该和核心标准等同。 服务=速度;质量=第一应答准确率;成本=效率(人员利用率)
² 高绩效专业与技术服务中心的特质:第一,高服务水平和高质量;第二,理解最终用户关心准确率和一次成功解决率甚于应答速度;第三:重点关注衡量和管理准确率;第四:业务监控的重点先后次序:准确率、流程合规、服务态度、沟通技巧;
² “拨洋葱”理论:第一层,排班契合率(schedule adherence) 第二层:在线繁忙度(online availlabllity)、第三层,人工利用率 第四层:单位业务处理时间(集中管理异常绩效者)
² 充分以“客户体验为核心”
² 业务不是为业务数据服务,而应该是为了业务不断完善数据管理

² 质量管理的十大原则
1. 以客户为中心
2. 领导能力
3. 变更控制
4. 战略规划
5. 流程方法
6. 测量与分析
7. 持续改进
8. 基于实际的决策方法
9. 管理的系统放筏
10. 结果改进

² Do what you say!!!!What gets measured, what gets done!!!!
² 靠人来实施,靠流程来优化,靠技术来实现
² 看数据的时候,一定不能看一个数据;要看众多数据的规律,要看趋势,要防患于未然而不是救火。
² 一定时期(最好是每年)所有经理坐下来做下一年度的规划以及未来三年的规划
² 流程变更必须要通过流程管理委员会,然后更新文档,流程实施控制,持续改进
² 流程的目标:75%的流程持续改善或者不低于50%的流程持续达标。
² COPC的价值在于将培训考核引入管理中,半年一考核,一年大考核;所以任何事情一定要注重适当时候的跟踪。
² 培训后一定要考试
² 成立质量控制小组,用签字的方式定义
² 脚本不是员工表达的枷锁,用来允许员工发挥判断力。
真诚希望您把最经典的呼叫中心管理话语来和大家分享:-)让我们共同创造呼叫中心管理的美好境界:-)
作者供稿

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