我们从事的是客户服务工作中接听电话的部分,这就对我们的声音条件要求较高,好的声音会给人带来不同的感受和体验。
在我们接听电话的过程中,你的声音就是你传递信息的载体。你可以驾驶一辆只有喇叭不响哪儿都响的破汽车,也可以驾驶一辆跑起来顺畅和谐的汽车,两者虽然都能让你达到目的地,但别人看你的定位形象完全不一样。声音的自然力主要表现在声音的吸引力、声音的穿透力、声音的感染力、声音的影响力等四个方面。
电话里的声音所携带的信息影响占80%以上,所以,我们要掌握在电话的声音变得更有魅力的技巧。那怎么样才能在电话里更有魅力呢?
一、语调热情大方,发音要自然、放松。说话时,态度要热情大方,语调应该是上扬的。比如打电话说“您好”的时候,声音上扬可以表现出你的激情活力,与“您好(降调)”的感觉效果肯定不一样。不知你是否注意过,上升的语调可以使人觉得热情明朗。同时要打开你的口腔,不要咬着后牙说话,你可以试一下,当你咬着后牙说话时你的语气一定是令人不舒服的。语调的细微差别所产生的效率差别之大远远超出我们的想象。
二、吐字清晰明了。要想使声音在电话中富有魅力,你一定要吐字清晰。每一次通话,都要给客户如沐春风的感觉。吐字清晰明了的好处是:向客户及时准确地传递你所掌握的信息;得体的劝说他人接受某种观点;倡导他人实施某一行动;果断地做出某一决定或制定某一规划。假如你的声音在电话里含糊不清,客户可能会有很多困惑也容易让客户产生误解,所以你在电话里的声音应尽力做到清晰明了。
三、语速快慢适中。要让我们的声音富有感染力,就要养成一个习惯,让自己说话的速度不快不慢。适中的语速是一般人所乐意接受的。音量轻重也要合宜。
希望别人以什么姿态来听你说话,你可以采用下列方式:
1、接听电话之前应作好充分准备,心态要调适平稳。
2、接听电话时,大脑一定要清晰、要热情、大方、友善、真诚。
3、不可拐变抹角地讲一些无关事情。
4、不管自己情绪如何,也不可对顾客不礼貌。
5、接听电话时应口齿清晰、明确、条理分明、要立场坚定、不可以似是而非。
6、讲话要有重点,重要部分要加重声音,听上去要更有力。遣词用句要得体、恰当。
7、听起来很专业、讲话有力度、适时幽默,开怀大笑,缓和与客户之间的紧张气氛。
8、绝对相信你的产品适合顾客,详细推介产品带给顾客的好处。可穿插称呼对方的名字,既可帮助彼此记忆,也可增添谈话的亲切感。称呼对方名字一定要热情,说两三句话要提及一下对方的名字,会显得友好。
9、尽量少用专业术语,语句表达要流畅,多用短语和单句,避免口头禅,及“嗯、这个、那么”等。
当然,想让自己的声音更有魅力不是一朝一夕就能形成的,需要大家努力养成良好的习惯,但同时也要记得保护好自己的嗓子哟!
作者工作单位:中国人寿山东省分公司客户服务部95519电话中心