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呼叫中心规章制度管理之火炉原则

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在培训时,谈到呼叫中心管理考核制度,会谈到火炉原则,何谓火炉原则呢?呼叫中心管理制度体系的建设就好比搭建一个通红的火炉,如果员工伸手去碰它,碰到就会烫,甚至被灼伤,即违规违纪的现象就要予以考核。但火炉的存在却并不是要使员工被烫,它象征着生命力,象征着旺盛的工作动力,使员工得以聚集取暖,感受温暖,获得热量。这个譬喻道出了呼叫中心规章制度设立的权威性与原则性所在。

呼叫中心考核管理制度的合理性与执行力度非常关键。火炉原则主要有以下四大特点:

一是“不碰则不烫”;

二是“一碰即烫”;

三是“哪碰哪烫”;

四是“谁碰谁烫”。

呼叫中心管理制度的执行与监督对管理人员主要有三大方面的要求:

一是“执行力”。即关于“要求做到哪些”的规章制度。它对各个岗位上的员工“该干什么”和“该怎么干”等职权范围做出明确规定。

二是“监督力”。即关于“如何做出评估考核”的规章制度。它对各个岗位上员工的工作,“由谁负责去监督评估、管理考核”,“监督的效果用什么来记录”,“如何保证每一位员工都能及时得到‘反馈’”等等,都要做出明确的规定。

三是“处理力”。即关于“如何给予奖励”的规章制度,也是胡萝卜+大捧的激措体现。“在什么情况下应该给予奖励”“在什么情况下应该给予考核”“该奖励的奖励标准”“该考核的考核标准”等流程,结合员工的晋升标准与评优原则,做出明确的规定。

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