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八个方面谈呼叫中心人性化管理

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如何使呼叫中心服务人性化,谈到了八个方面。

  Humanize:人性化,最佳人性化的做法是幽默的运用,笑声可以很好的缓和气氛,拉近与客户之间的距离,也能够让客户感受到一种和谐自然的享受境界。

  Organize:条理化,每一次工作开始前很好的整理工作区域,做到干净整洁,井井有条的工作环境能有效的帮助坐席人员缓解压力,增强自信,并显著提升工作效率。

  Personalize:私人化,对于某些案例的客户来说,可以考虑不采用例行公事的方式来解决问题或者争端,相反以更加私人化的名义或者方式来处理,能减少误解与疏远,同时让客户感觉自己并非仅仅是普通客户中的一份子。

  Empathize:设身处地,始终以客户为中心,设身处地的为客户着想。这意味着我们应该更多的站在客户的角度来看待和思考问题,理解客户的观点、知道客户最需要的和最不想要的是什么,只有这样,才能为客户提供最好的服务。

  Rationalize:举止合理,保持清醒的头脑,清晰、合理的方式对待客户,这能帮助坐席采取更客观和明智的方式。

  Attitudinize:控制态度,在很多时候,客户对于一次呼叫服务的满意程度,更多的来自座席人员态度的影响。这意味着我们首先需要让客户感受到一种真诚和热情,当然我们还应该必须了解自己对待事物的观点以及倾听方式。

  Tonalize:保持语气,通常说话的语气能够直接反映一个人的态度,要想客户感觉更好,就应该很好的保持平和的语气,同时这也能使坐席更好的掌握交谈的节奏,并使自己的判断能力不受到干扰。

  Exercise:驱邪,把自己从能够影响到你下一次通话的阴影中解脱出来,尽量使任何的挫折和不愉快影响你的时间最短,就像你将废纸扔进废纸篓一样,让那些对你产生不良影响的东西都见鬼去。

  更有意思的是这八个方面的缩写前四个字母连起来正好是HOPE,也就是如果我们做到了,我们就有希望!

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