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呼叫中心一大特点即是持续性的人员培训。新的产品要上市,新一轮的促销活动要发起……当类似业务出现时,呼叫中心的电话会出现爆炸性增加,这时预先培训座席代表让大家轻松应对必不可少。很多呼叫中心不论是产品设计人员,培训师还是座席代表都加班加点教与学,忙地不可开交,有时还会怨声载道。当你问国内一些呼叫中心管理者:平均一年为座席提供多长时间的培训?他们会很骄傲的说:把时间全算起来至少在30天以上,比美国15天的数字高多啦!其实,大家误解这个培训的含义。英语中有一个词汇,叫做“可带走的技能培训(Moveable skill training)”,这里的15天也是这个含义。它不是指你的专业产品知识的培训,而是特指“服务或销售技能培训”,是离开这家企业之后,能仍为其所用的技能,提高自身素质能力的培训。大家都知道培训对于一个员工意义,尤其是对于呼叫中心里长期单调、重复、压力又大的工作性质的座席代表而言,更加重要。有很多员工虽然对呼叫中心的工作性质、工作时间等有着诸多不适,但是仍然舍不得离开呼叫中心,就是因为管理者能够及时并有针对性地提供各种培训。如沟通技巧,时间管理,情绪调节等等。同时,如果能够针对呼叫中心的工作特点,再提供职业生涯规划会让你的员工忠诚于你!如果管理者发现员工适合从事管理工作,要给予机会进行尝试,进行纵向发展;如果员工对呼叫中心内部相关岗位更有兴趣,如培训师,质检师,可进行横向发展;如果横竖都发展不了,也可将优秀的座席代表推荐到呼叫中心以外的相关业务部门,这也是肥水不流外人田。在新加坡这样的例子我们看到很多。 本文刊载于《客户世界》2006年12月刊;作者为微软(中国)有限公司呼叫中心运营经理。
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