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客户服务部门不应是公司的“救火部门”!

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通常情况下,毕越在给企业提供CRM战略服务时,企业对应的是客户服务部门,或者客户服务中心。

通过调研和访谈,很遗憾地发现多数企业的客户服务部实际上成了公司的“救火部门”,成了公司和客户之间的防火墙。

多数公司定位客服部门的第一职责就是处理客户投诉,解决客户和公司的矛盾,在客户的怒火没有烧大之前灭掉。前卫一点的公司还可能会给客户部门加一条职责:客户危机管理。仅此而已。

我们有一个客户,他们的客服部经理李女士就常常跟我们诉苦。

“我们公司的客服部基本处于“四低”状态:在公司地位低、人员学历低、素质低、待遇低。”

“由于在公司的地位低,当遇到问题时,很难与公司其他部门协调,客户投诉处理自然也就不甚通畅。”

“而三低人员的出现,使部门员工本身对公司没有归宿感,其对待客户和解决客户问题必然会出现更多的问题,甚至一个问题带来多个问题。”

李女士的话多少表达了一部分公司客服部经理的苦衷。

目前多数公司的客户服务部的现状就是:问题部门里有问题的人去解决客户的问题,你说这样能行吗?

恶性循环由此而生。

如果一个企业想做长久,想做成一个百年老店,客服部的定位就应该做些改变。

首先,从名称上,个人认为可以做出改变,客服部应该改作“客户关系中心”,把它上升到客户关系的角度来考虑问题。

有人说,名字只是一个代号,说明不了什么。

的确,那为什么“人事部”要改作“人力资源部”呢?有时候,改名字也能反映一些问题,至少能说明公司在观念和态度上的转变。

其次,客户投诉不应该是部门的全部职责,而是职责之一,只是客户建议管理的一个部分。客户建议不全部是投诉,有些客户可能只想告诉公司问题所在,而有些客户可能会提出公司的某些改进措施,或者专业建议。不是所有的客户找到公司都是想获得赔偿的,或者故意和公司作对的。公司应该把和每次客户交流都当成产品和服务改进的一次机会。

除此之外,理想的客户关系中心还应该承担以下职能:

客户数据收集的职责,具备对收集的数据进行分析的能力。
客户价值管理的职能,分析和追踪有价值客户的诉求,提升客户的价值。
客户活动管理的职能,具备和客户进行有效沟通的能力,不只是让客户找上门,还要主动联络客户,增进公司和客户的情感。

在本人的营销理念里面,客户关系中心还应该承担公司品牌管理的职能。因为客户关系中心和客户走得最近,也最需要和内部员工进行协调。它可以及时地发现公司品牌管理中的问题并予以修正。

为实现以上职能,公司需要做一些相应的改变,其中最重要的改变就是公司的组织结构和绩效考核。

科特勒早在《营销管理》中就提出,企业已经步入“由以产品为中心转向以客户服务为中心”的时代了。公司的其他部门应该以客户关系中心为核心进行打造,根据与客户距离的远近,各部门形成前台、中台、后台的关系,自后台向前台形成内部服务关系的主线。

我们知道,再好的制度,再好的流程,如果没有人力资源部在考核上予以保证,一切都是纸上谈兵。因此,公司考核的天秤也应该有所倾向,对无视客户需求的行为给予处罚,而对注重客户的行为予以嘉奖等等。

来源:客户世界

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